Blog do TreinaWeb
Dicas, notícias e informações sobre cursos, programação, webstandards e desenvolvimento web.Posts com a Tag ‘Dicas’
-
6 indicadores fundamentais para construir seu networking
13 de novembro de 2012
Ninguém constrói uma rede de relacionamentos/networking da noite para o dia, você concorda? É preciso trabalhar duro, ter planejamento e paciência. Pilares importantes e fundamentais.
Além disso, é necessário ter controle sobre suas ações e realizações. Tem pessoas que são inconvenientes, acreditando que isso é networking. Por isso, separei 6 indicadores importantes na construção do seu networking:
Seja comunicativo
Impossível fazer networking se você não for comunicativo. Falar com as pessoas sobre o seu negócio, seus gostos e hábitos.
Certa vez antes de fechar uma consultoria com um cliente, ficamos horas conversando durante um café. Basicamente não falamos nada sobre as características do trabalho e dos meus serviços. Então ao fechar a conta perguntei ao mesmo: Não iremos falar sobre os serviços? Ele me respondeu: Não será necessário, já tenho recomendações suficientes sobre o mesmo. Passe no meu escritório hoje a tarde para assinar o contrato.
Tenha visão holística
Ao chegar em determinado local, uma academia, por exemplo, olhe ao seu redor. Veja quem são as pessoas que utilizam o local. Os exercícios que elas costumam fazer e se expressam algum sentimento durante determinada música ou se são mais reservados. Atente-se aos detalhes.
Tenha ATITUDE
Imagine a situação: Você está em um grande encontro de profissionais da sua área, palestras com profissionais renomados de todo o mundo e o evento terá dois momentos de cofee break. É bem nessa hora que você abaixa a cabeça e vai responder e-mails, ou então, se junta com um grupo com as pessoas que você já conhece.
Tenha ATITUDE para conhecer pessoas novas e diferentes. Atitude para falar sobre o seu negócio quando for perguntando ou não. Atitude ao apertar a mão daquele executivo/empresário.
Experimente sensações novas e diferentes
Visite museus, praias, parques, bares… faça viagens regularmente e frequente cursos que não são da sua área. Por favor, saia da ROTINA. Ela é a inimiga número 1 de quem deseja fazer bons contatos e construir uma cadeia de relacionamentos.
Faça o bem
Não se aproxime das pessoas somente por interesse.
Faça e pratique o bem. Essa atitude faz um bem danado e tem o incrível poder de contaminar as pessoas.
Seja criativo
Use a sua criatividade para cativar as pessoas e construir relacionamentos sustentáveis. Se todo mundo pratica o networking, você irá se destacar utilizando a criatividade. O seu comportamento pode ser decisivo na busca pelos seus objetivos.
Fonte: O Melhor do Marketing
-
7 dicas para empresas dominarem o Skype
12 de novembro de 2012
O Skype é tão popular que algumas pessoas usam o nome do serviço como um verbo. Ainda assim a maioria delas o utiliza apenas para fazer chamadas de voz, ou uma ocasional videochamada, para amigos e parentes distantes.
É uma pena, porque o Skype é também uma poderosa ferramenta para os negócios. Uma videoconferência pode substituir uma viagem de negócios, economizando dinheiro com passagem aérea, hotel e aluguel de um carro.
E o Skype tem mais recursos do que aparenta. Você pode, por exemplo, usá-lo para enviar mensagens SMS, para fazer uma apresentação em PowerPoint, para economizar com o Wi-Fi em viagens, para facilitar a participação em conferências e até adicionar um botão do Skype ao seu site, para que seus clientes possam contatá-lo de uma forma gratuita e simples. Interessado?
1. Compartilhe sua tela
É mais fácil mostrar do que contar, e o Skype permite que você transmita, além de sua imagem, o que acontece na tela de seu computador. Com este recurso, que é um dos segredinhos do programa, você pode compartilhar uma apresentação, mostrar uma página web ou demonstrar como usar um software.
Inicie uma chamada e, assim que ela se completar, clique no ícone + na barra de chamada e escolha o item Compartilhar tela. Na janela que aparece, clique no botão Iniciar. Com isso você irá compartilhar seu desktop inteiro. Se quiser compartilhar apenas uma janela, clique na seta para baixo e escolha Compartilhar janela. Escolha a janela e clique em Iniciar.
Pronto! Agora seu interlocutor poderá ver tudo o que você vê na tela. Se você quiser compartilhar sua tela com um grupo de pessoas, precisará de uma conta Skype Premium.
2. Grave chamadas
Gravar chamadas pode ser algo muito útil nos negócios. Desde que ambos os lados estejam de acordo com a gravação, ela pode ajudá-lo a revisar pontos importantes em uma reunião ou na transcrição de uma conversa com um cliente.
Existem vários aplicativos para Windows que podem gravar chamadas. O MP3 Skype Recorder, por exemplo, pode iniciar uma gravação automaticamente ou manualmente, e funciona em conferências, chamadas de Skype para Skype, de Skype para telefones e de telefones para Skype. E o que é mais legal: é possível dividir a chamada em duas trilhas, uma com o seu áudio e outra com o áudio da pessoa com quem você está falando. E o programa é gratuito.
Se você quer algo ainda mais versátil, experimente o IMcapture. Ele pode gravar chamadas de vídeo e é compatível com PCs com Windows e Macs. Custa US$ 50.
3. Entre em conferências com facilidade
Se você passa muito tempo em conferências, sabe que o caminho até elas é cheio de incômodos: achar os detalhes na agenda (ou o e-mail de confirmação), discar o número, digitar a senha, etc.
Se você é um usuário do Outlook, experimente o InstantMeeting da Plantronics. Este add-on gratuito puxa os dados das conferências de seu calendário do Outlook, te lembra antes do início de cada uma e possibilita a discagem via Skype com um clique. Se você está organizando a reunião, pode usar o InstantMeeting para notificar os participantes de um atraso. E se a ligação cair, basta um clique para rediscar.
Vale notar que o InstantMeeting também tem versões para Android, BlackBerry e iOS, embora elas não se integrem ao Skype.
4. Coloque um botão do Skype em seu site
Quer dar aos seus clientes uma forma gratuita de entrar em contato com você? Basta adicionar um botão do Skype ao seu site. Você pode escolher entre meia dúzia de estilos (dois deles dinâmicos, ou seja, mudam para informar se você está online ou offline) e depois basta colocar o código HTML no local desejado em seu site.
Se você quer ter ainda mais controle, acesse este assistente para mudar o estilo, tamanho, cor, fundo e outros aspectos do botão, incluindo sua função: iniciar chamadas, bate-papo ou mensagens de voz.
5. Consiga um número Skype
Adicionar um botão do Skype ao seu site permite que as pessoas chamem sua empresa diretamente, mas não é a mesma coisa que ter um número de telefone de verdade que você possa compartilhar com clientes e contatos importantes. Se você quer receber chamadas via Skype com a mesma flexibilidade que as faz, peça um número online (Skype Online Number).
Ele é basicamente um número de telefone dedicado, para o qual as pessoas podem discar a partir de qualquer telefone fixo ou celular. Mas quando alguém chamá-lo, quem “toca” é o Skype, onde quer que você esteja, como em uma chamada de PC para PC. Há até um identificador de chamadas.
O mais legal é que você pode escolher um código de área para seu número, então você pode dar aos seus clientes de Salvador um número de Salvador, aos parentes do Rio um número do Rio, e todos irão “tocar” no mesmo lugar. Você pode associar até 10 números online a uma conta do Skype, e o recurso é parte de um pacote que inclui redirecionamento de chamadas e caixa postal de voz, por € 15 (cerca de R$ 39) por três meses ou € 50 (cerca de R$ 130) anuais.
6. Mande mensagens de texto sem gastar muito
Este é outro segredinho do Skype. Você pode usá-lo para mandar, a partir do computador ou do smartphone, mensagens SMS para qualquer um de seus contatos. Imagine que você está trabalhando no computador e quer mandar uma mensagem para um colega. Basta iniciar um chat como de costume, mas logo abaixo da caixa de mensagem clique no texto via Skype e mude para via SMS. A mensagem será enviada para o número de celular associado ao contato. Se não houver nenhum, o Skype lhe pede para adicionar um número.
As mensagens não são gratuitas: você precisa de créditos do Skype para usar este recurso, e o custo por mensagem varia de acordo com o país onde está o destinatário. Mensagens para números no Brasil, por exemplo custam R$ 0,45, para os EUA saem por R$ 0,24 e para o Japão saem por R$ 0,14 cada (vá entender…). Não é a melhor opção para falar com sua namorada que mora na mesma cidade, mas pode ser bem mais barato do que a tarifa da operadora quando você, ou ela, está fora do país. Uma tabela com os preços das mensagens está disponível no site do Skype.
7. Economize com o Wi-Fi em viagens
Em viagens internacionais não é incomum um hotel cobrar US$ 10 ou US$ 20 por dia pelo acesso à internet. Às vezes até mais. Mas o Skype Wi-Fi promete te manter conectado por menos: usando a versão do software para Windows ou o app para iOS você pode se conectar a qualquer um dos milhões de hotspots Skype em todo o mundo. O serviço não é gratuito: o pagamento é feito usando o créditos na sua conta, mas o Skype cobra (pouco) por minuto de uso em vez de pela quantidade de dados consumidos ou por um período fixo.
Nos EUA, por exemplo, você encontra o Skype WiFi em hotéis de redes como a Best Western e Econo Lodge, e o acesso custa US$ 0,14 por minuto. Na Índia, varia de US$ 0,04 a US$ 0,14. No Brasil o valor depende de quem opera a rede Wi-Fi, e varia de R$ 0,08 a R$ 0,24. Se você pretende se conectar por horas a fio pode ser mais barato pagar a taxa fixa do hotel, mas se você só precisa dar uma olhadinha no e-mail, o Skype Wi-Fi pode ajudá-lo a economizar um bom dinheiro.
Fonte: PCWorld
-
7 pontos para considerar ao contratar um consultor de TI
9 de novembro de 2012
A contratação de um consultor de TI para uma tarefa de missão crítica ou projeto que impulsione o core business, por vezes, exige agilidade em razão da demanda dos negócios. Esse profissional especializado é normalmente levado para a empresa para atuar com prazos custos e por isso é imperativo localizar o perfil adequado.
Esse é um processo complicado e potencialmente arriscado. Alguns passos, no entanto, podem ser tomados para minimizar os riscos para a empresa. Há uma série de razões para buscar um consultor de TI, incluindo a formação sobre um novo equipamento, software ou tecnologia.
Independentemente do motivo, encontrar o consultor em linha com a companhia pode significar a diferença entre o sucesso e o fracasso.
Então, por onde começar? Michael Chrusch, vice-presidente sênior, conselheiro-geral e secretário corporativo da Signature Consultants, informou sete erros mais comuns a fim de evitar surpresas na contratação de um consultor de TI.
1. Funcionário ou consultor?Uma das primeiras decisões a ser tomada ao contratar um consultor é sua situação de trabalho. “Dois dos problemas mais comuns legais ao contratar consultores de TI surgem da falta de compreensão de status do consultor e em lidar com o conceito de coemprego”, diz Chrusch.
É crítico para as empresas determinarem corretamente se os consultores de TI são empregados ou contratados independentes. Para um funcionário regular, é claro, a organização precisa reter impostos federais e estaduais, pagar a Segurança Social e as contribuições médicas, e assim por diante. Mas um contratante independente, por outro lado, não exige nada disso.
“Para determinar se o consultor de TI é um prestador de serviço ou um profissional, todas as informações que fornecem evidência do grau de controle e independência devem ser considerado”, ensina Chrusch.
Ao optar por pessoal de TI voltado para serviços, eles podem ajudar a empresa a tomar a decisão. Mas se o departamento de RH está à frente do processo de contratação, Chrusch lista algumas dicas que podem contribuir para a decisão.
Existem três categorias principais para considerar que fornecem provas do grau de controle e independência:
- Comportamental: a companhia controla ou tem o direito de controlar o que o trabalhador faz e como o trabalhador executa o seu trabalho?
- Financeiro: os aspectos do negócio de trabalho do profissional são controlados pela empresa?
- Tipo de relacionamento: existem contratos escritos ou benefícios como plano de previdência, seguros, férias etc? A relação vai continuar? O trabalho realizado pelo profissional é elemento-chave para o negócio?
Se a organização decidir escolher o caminho do consultor de TI há outras questões legais que podem surgir se a natureza de trabalho for alterada.
“Organizações devem pesar todos esses fatores ao determinar se trata de um contrato de trabalho ou autônomo. O segredo é olhar para toda a relação. Considere o grau ou a extensão do direito de dirigir e controlar, e documente cada um dos fatores”, recomenda Chrusch.
Se você recorrer a uma empresa de recursos humanos de TI, esteja ciente das questões de coemprego que podem surgir. “Coemprego é geralmente definido como uma relação comercial entre duas ou mais empresas em que cada uma tem direitos e obrigações legais”, relata Chrusch. Certifique-se de resolver essa questão com a companhia de recrutamento antes de assinar qualquer acordo.
2. Proteger a propriedade intelectualProteger a propriedade intelectual da empresa (IP) é sempre primordial. Ninguém quer um consultor que tenha posse da conta do Twitter ou um que deixe a empresa e leve informações sobre login.
“Um consultor, por exemplo, pode estabelecer um acordo em que concorda que a posse de qualquer propriedade intelectual pertence ao “cliente” – ou seja, à organização que está recebendo seus serviços”, diz Chrusch.
3. Conduzir uma entrevista completaConsultores de TI são, muitas vezes, direcionados para projetos relacionados ao core business. Por isso, é importante a realização de uma entrevista como se fosse um empregado. Vá atrás de recomendações e certifique-se de que o consultor tenha experiência com os desafios da empresa.
É fundamental para consultores de TI entenderem como esse projeto está vinculado aos seus objetivos de negócios.
4. Conheça a metodologia que usa o consultor
Saber o que o consultor faz e como ele faz estabelece a diferença entre o sucesso e o fracasso. Por exemplo, se a organização está contratando um consultor de Search Engine Optimization (SEO), sabendo que sua metodologia pode salvar os negócios, ele pode explicar para o CEO porque seu tráfego do site caiu 50% ou mais no último mês.
5. Ter um contrato detalhado
Certifique-se de ter coberto todas as possibilidades em seu contrato, incluindo custos, horas, metas, resultados, prazos e quem paga as despesas. “Sugiro que uma empresa que utiliza consultores tenha contrato próprio padrão. Um contrato padrão prevê consistência. Uma empresa tem melhor chance de conhecer as responsabilidades de cada parte e não ter de analisar cada acordo para determinar respostas”, diz Chrusch.
Ter todos na mesma página é vital. Certifique-se de que você tem claramente comunicado o escopo do projeto, o que é esperado e quem é o ponto de contato na empresa e a consultoria.
6. Use acordos de confidencialidade
Seu consultor de TI tem muitos clientes e alguns deles pode ser alguém da concorrência. “Acordos de confidencialidade são importantes e essas disposições devem ser incluídas no contrato. “Se informações confidenciais forem compartilhadas entre as partes antes que um contrato é executado, então sugiro que um acordo de não divulgação seja estabelecido antes de compartilhar qualquer informação confidencial sobre o projeto”, ensina Chrusch. Obter uma carta assinada de confidencialidade pode ajudá-lo a dormir melhor durante a noite.
7. Verifique se o profissional vai treinar sua equipeNinguém quer ter uma empresa de consultoria para sempre. O trabalho de treinamento do consultor vai acabar depois que o projeto for finalizado? Descobrir isso antes do tempo pode dar detalhes sobre quem você está trabalhando.
Resumo
Consultores de TI podem fornecer conhecimentos específicos, ajudar a empresa a concluir projetos em tempo e contribuir para que a companhia alcance seus objetivos de negócios. Compreender os desafios de encontrar o profissional adequado é a chave para a contratação de uma pessoa ou empresa que pode agregar valor ao negócio.
Fonte: CIO
-
8 dicas para aumentar a retenção dos talentos de TI
6 de novembro de 2012
Rotatividade de funcionários é um assunto caro para os empregadores. O tempo consumido para procurar, contratar e treinar pessoas é algo crítico para os negócios e, naturalmente, a empresa quer proteger seu investimento. Então, o que você pode fazer para aumentar a retenção na companhia?
“O mais importante na atração e retenção de funcionários é a cultura da empresa”, opina Matt Chasen, CEO da uShip, no Texas (EUA), que oferece frete, bens domésticos duráveis e serviços de transporte de veículos. “Tudo começa com o processo de entrevistas, fase fundamental para os candidatos que vão até o nosso escritório”, completa.
De acordo com Chasen, uma vez lá, o objetivo é levá-los para conhecer o máximo de funcionários possível para que possam ter a sensação de como é trabalhar na uShip e para que o empregador veja como os candidatos se encaixam na cultura da companhia. “O que temos feito bem é criar uma grande cultura. Essa foi a estratégia que desenhei para ser mais eficaz em reter e atrair talentos.” Os resultados estão na baixa taxa de rotatividade da uShip, que em julho era de 1,5%.
O que é preciso, então, para construir uma grande cultura e manter colaboradores atuais e atrair novos? Aqui estão oito ações que você pode colocar em prática para impedir que seus funcionários abandonem o barco.
1 – Expresse claramente as expectativas – Isso pode parecer algo simples, mas não é. Você, provavelmente, em algum momento da sua carreira, teve um chefe que desejava ser mais claro ao distribuir tarefas, responsabilidades e projetos. Hoje, os funcionários de TI são inundados com tarefas e responsabilidades. Se você não deixa claro seu trabalho, como é possível avaliar seu desempenho? Expectativas claras tornam a vida de todos mais fácil.
2 – Fomente linhas de comunicação abertas – Na uShip, a cada semana, diz Chasen, as equipes se encontram e todos os temas de discussão são abertos. Do mais novo ao mais antigo funcionário, todos são incentivados a compartilhar suas ideias com o grupo. Ter uma política de portas abertas também contribui para a adoção da comunicação aberta. Profissionais que se comunicam mais terão um efeito positivo sobre a moral e são como um espelho para os colegas.
3 – Ajude seus funcionários a crescer – Esse item pode ser colocado em prática de muitas formas, incluindo treinamento interno ou reembolso para os externos. “Você perde as estrelas se não oferecer um caminho para o progresso”, avalia Chasen. Mostre uma direção clara para o avanço da carreira e faça o que puder para ajudar seus funcionários a alcançar objetivos.
4 – Valorize e promova os profissionais – Quando as pessoas observam como um funcionário ganha mais responsabilidade e credibilidade, e progride rapidamente, ele contamina os demais.
Se um colaborador sente-se em um beco sem saída e não há espaço para o avanço, ele estará mais propenso a procurar um novo emprego. Clareza sobre o caminho para a evolução pode oferecer paz de espírito e ajudar a afastar a ideia de encontrar outro emprego.
“Temos programas de mentoring e educação e quando as pessoas observam como alguém cresceu rapidamente na carreira elas também desejam aquilo”, ensina Chasen.
5 – Ofereça prêmios – Fornecer prêmios em dinheiro é uma alternativa sólida para promover a fidelidade e garantir que os empregados cumpram ou superem as expectativas. Mas lembre-se de recompensar os funcionários que estão no topo de acordo com o mérito.
6 – Forneça benefícios – A uShip emprega um chef em tempo integral que faz o almoço todos os dias para os funcionários e café da manhã às sextas-feiras. “Quando eles saem para o almoço, estão desconectados”, observa Chasen. “Preparar almoços em casa incentiva os profissionais a comerem juntos”, justifica.
Chasen também diz que o investimento para contar com um chef em tempo integral e outras regalias é menor do que encontrar e trazer alguém novo para a empresa com a velocidade que os negócios demandam. Pequenas ações podem contribuir para manter seus empregados animados para ir ao trabalho.
7 - Conheça seus funcionários – A maioria das empresas realiza uma entrevista quando o colaborador está de saída. Mas essa atividade não produz informação suficiente ou necessária para manter os demais. A melhor pergunta a fazer é: por que os funcionários decidem ficar?
“Entrevistas desse tipo exigem confiança e essa pode ser uma ferramenta mais eficaz para as empresas”, disse Susan Torroella, presidente e CEO da Columbia Medcom, em artigo recente na revista Forbes. Essa é uma ótima maneira de saber o que é necessário para manter o pessoal interno feliz.
8 – Forneça bons benefícios – Benefícios para a saúde são vitais na remuneração de um empregado. Geralmente incluem planos médicos, odontológicos e seguro de vida. Outros permitem que funcionários trabalhem remotamente, tenham horários flexíveis e contem com creches para os filhos. Fornecer bons benefícios pode fazer com que eles pensem duas vezes antes de procurar outro lugar para trabalhar.
Crie uma cultura corporativa positiva
Quando saírmos da recessão econômica e mais empregos de TI tornarem-se disponíveis, os empregadores precisam estar em sintonia com as necessidades e desejos de seus colaboradores. Se não fizerem isso, correm o risco de sofrer uma fuga em massa de talentos.
Em tempos altamente competitivos, oferecer mais dinheiro nem sempre é a resposta. “Você tem de acenar mais do que com o salário para atrair e reter pessoas”, diz Chasen. Criar uma cultura positiva e manter uma declaração clara da missão é um ótimo começo. O exercício de atrair pessoal nunca acaba e de tempos em tempos você precisa se perguntar: “O que mais posso fazer para manter meus profissionais satisfeitos?”.
Fonte: ComputerWorld
-
8 maneiras de se tornar um melhor usuário de computador
29 de outubro de 2012
Nós já vimos 7 dicas de como economizar tempo e se tornar um usuário melhor, agora veremos mais 6 dicas que ajudam a reduzir o tempo na frente do computador.
1. Encontre coisas mais rápido usando a caixa de busca do menu Iniciar
Quando você precisa encontrar um arquivo ou programa, não há motivo para fuçar através de dúzias de pastas como algum tipo de ladrão do Watergate. Não é necessário abrir uma janela dedicada do explorer também. Simplesmente clique na tecla Windows ou CTRL + Esc para abrir o menu iniciar e começar a digitar na caixa de “Pesquisar programas e arquivos”.
Você pode precisar digitar só as primeiras letras do nome de um arquivo antes que o Windows comece a fazer sugestões. Esta função de pesquisa instantânea é especialmente útil quando você sabe exatamente o que está buscando. Por exemplo, quando eu quis encontrar um documento que eu havia escrito sobre SSDs, eu digitei “SSD” no menu de busca e encontrei meu resultado em 3 segundos. Quando eu pesquisei na pasta documentos para encontrar o mesmo arquivo, levei 6 segundos.
2. Configure a associação de arquivos para abrir documentos com o programa que você quiser
A menos que você tenha acabado de comprar seu computador, você tem pelo menos cinco programas diferentes que podem abrir JPEGs, quatro programas que podem tocar MP3s, dois que podem mostrar PDFs e seis que podem editar arquivos TXT. Infelizmente, o programa padrão que abre quando você dá um clique duplo em um arquivo não é necessariamente aquele que você precisa. Por exemplo, se você quiser cortar uma imagem e remover olhos vermelhos, você irá precisar abrir JPEG em Photoshop, não na Galeria do Windows.
Para mudar a associação de arquivos do Windows, digite do termo “tipo de arquivo” na barra de busca do menu Iniciar e então selecione “Associar um tipo de arquivo ou protocolo a um programa específico.” E então selecione a extensão que você quer mudar (ex: .jpg) e clique em “Alterar Programa”. Finalmente, você irá precisar escolher o programa que quer que abra aquele tipo de arquivo e clique em Ok.
3. Evite a Barra de rolagem
Toda vez que você rola o ponteiro do mouse para a barra de rolagem no lado direito de uma janela, e usa-a para mover as páginas, você está perdendo tempo, muito tempo. Se você tem um mouse, a resposta é óbvia: use a botão de rolagem para passar pelos seus documentos, e-mails e páginas da web. Entretanto, se você não tem um mouse, use a rolagem com dois dedos no seu touchpad; apenas coloque seu dedo do meio e indicador um do lado do outro e arraste-os pelo touchpad. O trackpoint da Lenovo fornece botões de scroll dedicados também.
Em navegadores web, apertar a barra de espaço é até mais rápido, já que um único clique leva exatamente uma página para baixo. Em meus testes, usar a barra de navegação para passear pela sessão “tela” de um review de smartphone levou 4 segundos, usar o botão de rolagem do mouse levou 2 segundos e clicar na barra de espaço para pular duas telas levou apenas 1 segundo.
4. Aprenda os atalhos de teclado do Windows
Eu já expliquei como você pode definir macros para o teclado para textos que você digita com frequência ou para abrir programas, mas é igualmente importante memorizar as hotkeys predefinidas do Windows. Sempre que você usa uma das seguintes combinações de teclas, você economiza um tempo valioso que você iria gastar rolando o ponteiro do mouse pela tela até encontrar essas opções em vários menus e sub-menus.
ALT + F4: Feche a janela atual.
Tecla Windows ou CTRL + ESC: Abre o menu Iniciar.
F5 or CTRL + R: Recarregue a página da web.
CTRL + F: Encontre dentro do documento.
CTRL + D: Adiciona a página atual aos favoritos (no navegador).
CTRL + Seta para esquerda ou direita: Pule ou volte uma palavra.
CTRL + Seta para cima ou para baixo: Pule um parágrafo para cima ou para baixo (só funciona em alguns programas).
CTRL + A: Selecionar tudo.
CTRL + Shift + tecla direcional: Selecionar texto.
F2: Renomear arquivo (usado quando está navegando pelas pastas).
CTRL + S: Salvar (aperte instintivamente a cada minuto quando estiver trabalhando em um documento).
CTRL + Z / CTRL + Y: Desfazer / Refazer.
CTRL + C / CTRL + X / CTRL + V: Copiar / Recortar / Colar (mas esse você já sabia, né?).
5. Aumente o número de resultados por página do Google/Bing
Quando você faz uma pesquisa na web no Google ou Bing, você vê apenas os 10 primeiros resultados por padrão. Se você não encontrar o resultado exato que você quer na primeira página, terá que clicar de novo e de novo para ver a segunda, terceira e quarta página de resultados. Todo esse tempo clicando e esperando carregar leva tempo. Aproximadamente 3,6 segundos por página extra de resultados que você visita.
Felizmente, você pode configurar as duas maiores engines de busca para mostrar mais de 10 resultados por página, permitindo que você veja mais resultados sem clicar no botão de próximo ou esperar outra página carregar.
Para mudar o número de resultados no Google:
Selecione Configurações de busca na engrenagem no canto superior direito na tela.
Configure as previsões do Google Instant como “nunca”.
Ajuste a barra de Resultados por página para 50 ou 100. Eu acho que 50 é o melhor equilíbrio entre velocidade e seleção.
Clique em salvar.
Para mudar o número de resultado no Bing:
Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela.
Clique no botão Web na coluna esquerda.
Selecione 50 no menu dropdown de Resultados.
Clique em salvar.
6. Ajuste sua barra de tarefas para “nunca combinar” íconesPor padrão o Windows 7 pega as janelas abertas de um programa em particular e agrupa todas em um único ícone da barra de tarefas. Apesar de deixar a barra de tarefas mais organizada, isso tira preciosos segundos da sua vida toda vez que você tem que colocar o mouse em cima de um ícone para mudar de janela.
Para impedir que o Windows 7 combine todas as janelas de programas em um ícone da taskbar:
Clique com o botão direito e selecione propriedades
Selecione a aba Barra de Tarefas.
Selecione Nunca Combinar nos botões de menu da Barra de Tarefas.
Clique em OK.
7. Configure a Reprodução Automática para dispositivos de armazenamento externos
Quando você conecta pela primeira vez um Pen drive, HD, Smartphone, MP3 player ou outro dispositivo de armazenamento USB, por padrão aparece o menu de Reprodução Automática do Windows 7, que dá algumas opções que variam de “visualizar” o conteúdo a editá-lo.
Entretanto, na maioria das vezes, o que você quer é ver todos os arquivos e então decidir se quer copiar, abrir arquivos, ou adicionar mais arquivos ao dispositivo. Selecionar a janela e então escolher o “Abrir pasta para visualizar arquivos” me tomou cerca de 3,5 segundos, tempo suficiente para observar milhões de partículas colidindo no CERN.
Felizmente, você não precisa ver essa janela toda vez que conectar um novo dispositivo de armazenamento. Eis aqui como configurar a Reprodução Automática para que ele automaticamente abra todos os seus drives como pasta:
Digite “Reprodução Automática” na caixa de busca do Menu Iniciar.
Clique em Reprodução Automática.
Selecione Abrir uma pasta para visualizar arquivos usando Windows Explorer para Imagens, arquivos de vídeo, arquivos de áudio e outros conteúdos. Você pode também querer selecionar esta opção para dispositivos específicos que podem aparecer na lista como sua câmera ou celular.
8. Configure seu Laptop para não hibernar quando fechar a tampa
Todo usuário de notebook já passou por isso. Seu notebook está aberto no seu colo e você precisa alcançar algo dentro da mochila que está no chão, mas você está em um lugar apertado e fecha o notebook para evitar que ele caia enquanto você se inclina. A tampa no notebook foi fechada por alguns segundos, mas quando você abre de novo, tem que esperar o sistema acordar de novo. Se o seu sistema tem proteção de senha, ele pode até pedir para que você coloque a senha novamente quando você levantar a tampa.
Mesmo que você esteja passando por um corredor no trabalho por dois minutos não compensa colocar seu laptop para hibernar. Por segurança é melhor fechar o notebook antes de sair carregando-o por aí, mas você não quer perder tempo logando novamente. A maneira mais fácil de evitar este problema é configurar seu notebook para não hibernar quando estiver com a tampa fechada.
Para evitar que o seu laptop hiberne com a tampa fechada:
Digite “Tampa” na caixa de busca do Menu Iniciar.
Clique em “Alterar o que acontece quando a tampa é fechada”
Selecione “Não fazer nada” quando estiver na bateria ou na tomada.
Clique em Salvar Alterações
Depois de fazer essa mudança você ainda pode colocar seu computador para hibernar. Você só precisa apertar o botão de desligar ou usar a opção hibernar no menu do Iniciar.
Fonte: Gizmodo
-
Saiba como usar corretamente as tags para destacar seu site no Google
15 de outubro de 2012
Se você já publicou algum conteúdo em um site ou blog, é provável que tenha se deparado com um campo na hora de fazer a postagem: o das tags (ou marcadores). Entenda a seguir o que são e como usar essas ferramentas para melhorar o posicionamento de seu site no Google.
O que são tags
Existe certa confusão em relação à nomenclatura do termo tag. Ele pode referir-se tanto aos elementos de marcação dentro de um código HTML (“< p >” para parágrafo, por exemplo) como aos marcadores colocados como palavras-chave de uma página. Este texto trata especificamente dos marcadores.
Todas as páginas de um site ou blog podem ser associadas a tags. Se você está fazendo um texto sobre carros japoneses tunados, por exemplo, pode marca-lo com os termos “carros”, “carros japoneses”, “carros tunados” etc.
Para que servem
Os marcadores têm duas funções básicas. A primeira é “avisar” aos buscadores quais os termos mais importantes de um texto. Infelizmente (ou felizmente), o impacto direto das tags sobre o posicionamento de um conteúdo no Google é pequeno. Em nível de importância, perde para o título do artigo, para os links que apontam para a página e para os negritos e subtítulos. Ou seja, não é com um “supertagueamento” que você conseguirá influenciar diretamente a posição na qual seu site aparece no Google.
A segunda função é classificar tópicos importantes dentro de um site ou blog. A grande sacada das tags é que elas são capazes de agrupar diversos conteúdos relacionados a um mesmo tema. Toda tag vira um link e, ao clicar nelas, você tem acesso a um grupo de conteúdo temático. Nesse sentido, as tags (se bem utilizadas) podem ajudar em SEO, aumentando a relevância do seu site em relação a um determinado assunto.
Dicas de como utilizar as tags
Ok. Agora que você já aprendeu a “teoria das tags”, confira como fazer elas trabalharem para seu site ficar bem no Google.
1 – Use-as de forma racional
Nunca faça tags com mais de 25 caracteres. Utilize, no máximo, 15 tags por artigo. Use a palavra principal do seu site, mais a palavra principal do texto (até duas) e um conjunto (de duas ou três) palavras compostas.
2 – Rótulos
Pense nas tags como uma forma de criar categorias de temas relacionados ao seu site. No exemplo dos carros tunados japoneses, as tags “carros”, “carros japoneses”, “carros tunados” criam páginas novas com esses nomes para o seu site.
3 – Reforço
As tags podem ser utilizadas como reforço de alguns termos já destacados no texto, sejam os negritos, subtítulos ou o próprio título. Repetir os negritos pode ser uma forma de reforço dessas palavras-chave.
4 – Coerência
Nunca coloque uma tag que não tenha a ver com o conteúdo do texto. Uma prática como essa pode fazer o seu site ser punido pelo Google.
Fonte: Uol Tecnologia
-
Como tirar o máximo proveito do Google Chrome
9 de outubro de 2012
O Google Chrome é uma das melhores formas de navegar na web, sem dúvida. Mas mesmo que você seja um veterano nesse navegador, temos alguns truques para melhorar sua experiência.
Nosso Guia de Otimização do Google Chrome vai mostrar a você quais as melhores extensões do Google Chrome para se baixar, além de ajustes nas configurações que você nem sabia que existiam.
Pegue um atalho
Antes de mergulhar no muitos tesouros escondidos no Chrome, vamos começar com algumas noções básicas. Atalhos permitem economizar bastante tempo no Chrome, em vez de recorrer constantemente ao mouse para executar tarefas simples como abrir novas guias. Memorize estes atalhos úteis, e você estará no caminho para dominar o Chrome:
- Ctrl + N: abre uma nova janela.
- Ctrl + T: Abre uma nova guia.
- Ctrl + Shift + N: Abre uma nova janela no modo de navegação anônima, para você, uh, comprar presentes de aniversário às escondidas. É para isso que todo mundo usa o “incognito”, certo?
- Ctrl + Shift + T: Ressuscita a última guia que você acabou de fechar. Você pode reabrir as últimas 10 abas fechadas.
- Alt + F ou Alt + E: Abre o menu do Chrome.
- Ctrl + Shift + B: Exibe ou esconde a barra de favoritos.
- Ctrl + H: Abre a página Histórico.
- Ctrl + J: abre a página de downloads.
- Shift + Esc: Abre o Gerenciador de Tarefas do Chrome, para você ver quais abas estão usando muitos recursos, potencialmente reduzindo o desempenho.
Estes são apenas alguns dos muitos atalhos de teclado presentes no Google Chrome, para a barra de endereço, páginas da web e texto – conheça mais aqui. Se você passar alguns minutos por dia aprendendo um ou outro atalho novo, não vai demorar muito até que você guarde todos na memória.
Agora, a parte divertida…
Tenha diversas homepages
Por que se contentar com uma única homepage ao abrir o navegador, quando você pode ter duas, três, ou até mesmo uma dúzia? Ou mais! Se você é como nós, você visita diversos sites cada vez que abre seu navegador.
No Chrome, é fácil configurar múltiplas páginas iniciais. Basta ir em Menu > Configurações e selecione a opção “Abre uma página específica ou um conjunto de páginas”. Clique no link “Configurar páginas” e comece a digitar seus sites favoritos – ou clique em “Usar as páginas atuais”, caso os sites já estejam abertos.
Favicons por todo lado
Um bom motivo para usar o Chrome é porque ele oferece uma interface limpa e sem bagunça, algo que os navegadores concorrentes ainda tentam imitar. Mesmo assim, há espaço para melhorias no Chrome: uma forma de simplificar ainda mais a interface é usar só favicons na barra de favoritos.
Primeiro, ative a barra de favoritos: pressione Ctrl + Shift + B, ou clique no botão Menu (três linhas no canto direito superior; antes era uma chave inglesa), expanda a opção Favoritos e selecione “Mostrar barra de favoritos”.
Agora que você está vendo a barra de favoritos, edite-os e apague o texto dos já existentes. Faça o mesmo quando for inserir um novo favorito. Você vai ficar com um monte de favicons, que não só deixam a interface mais limpa, como também economizam espaço. Legal, não?
Ative funções ocultas do Chrome
O Google Chrome é um constante trabalho em andamento, e muitas vezes os desenvolvedores desativam certas funções que podem não estar prontas. Se você quiser vê-las, e até mesmo ativá-las, digite chrome://flags na barra de endereços (omnibar) e tecle Enter. Tenha em mente que todas estas funções estão desativados por um motivo – elas podem deixar seu navegador instável.
Outro de nossos comandos favoritos é chrome://memory, que não só mostra quanta memória o Chrome está consumindo, mas também outros navegadores em execução no sistema.
Há muitos outros comandos para se brincar: digite chrome://about para ver todos.
Faça experimentos no Canary e deixe o Chrome em paz
Se você não estiver se sentindo aventureiro o suficiente para testar os “flags” no seu Chrome estável – mas ainda quiser experimentá-los – você precisa do Canary.
Baixe-o aqui: é o nightly build do Chrome destinado a desenvolvedores, então você pode encontrar bugs, mas eis a parte boa: o Canary roda ao lado do Chrome, em vez de substituí-lo. As alterações feitas no Canary não têm efeito sobre o Chrome, e vice-versa.
Crie uma conta separada para os outros
Faz pouco tempo que criar perfis separados no Chrome deixou de ser um processo complicado que envolvia perder tempo em pastas do sistema. Agora, isso é muito simples: vá em Configurações e clique no botão “Adicionar novo usuário” na seção Usuários, lá embaixo.
Criar um perfil separado no Chrome é uma maneira prática de manter as configurações dos outros – seus pais ou amigos – separados do seu. Ele também permite a várias pessoas sincronizar a conta do Google no mesmo PC. Só que ele não protege seus dados de olhares curiosos, então veja isso mais como uma conveniência do que um recurso de segurança.
Para alternar entre usuários, clique no ícone no canto superior esquerdo e selecione o perfil adequado. Ou você pode pressionar Ctrl + Shift + M para alternar entre contas.
Engane seus amigos editando páginas da web
Digamos que você quer convencer seu colega de trabalho que a AMD acaba de comprar a Intel por meros US$35 milhões (até parece!). Abra um site confiável de notícias de tecnologia, clique com o botão direito na manchete de um artigo, e selecione “Inspecionar Elemento”. Isso fará com que um console de desenvolvedor se abra na parte inferior, onde você pode editar a página localmente. Altere o título, e se você quiser ir tudo para fora, fazer o mesmo para a imagem em miniatura e até mesmo o texto do artigo. Feche o console de desenvolvedor e tudo o que resta é uma notícia falsa em um site legítimo!
É claro, existem usos práticos para o console de desenvolvedor que não envolvem enganar seus amigos. Ele é uma forma elegante de inspecionar o código da página, além de analisar erros de HTML para garantir um site limpo.
Ativar ícone dourado do Chrome
Substituir o ícone do Chrome pela versão escondida Ouro não oferece outra coisa além de uma mudança estética. Mas é super fácil mudar o ícone para algo mais bacana:
- Clique no atalho do Google Chrome com o botão direito, e selecione Propriedades.
- Selecione a aba Atalho e clique em Alterar ícone…
- Escolha o ícone dourado e pressione OK para aplicar a mudança
- Depois de trocar o ícone, é só sentar e deixar os outros curiosos!
Extensões, Extensões, Extensões
A melhor forma de personalizar o Chrome ao seu gosto é com extensões, e há muito tempo isso deixou de ser motivo para ficar no Firefox. As extensões do Chrome vêm crescendo em número e funcionalidade, e há uma abundância de opções boas por aí. Alguns de nossos favoritos são:
- Awesome New Tab Page: Ela substitui a página inicial padrão do Chrome. Sim, parece um pouco com o Metro, ou o que a Microsoft agora chama de “interface Windows 8″, mas em vez de dominar sua área de trabalho, ele simplesmente acrescenta ao Chrome uma interface altamente personalizável, que exibe uma série de widgets e links.
- Buffer: Você é viciado em Twitter, Facebook, Google Reader, Reddit ou Hacker News? Então, pelo amor de tudo o que é santo, faça um favor a seus seguidores e instale o Buffer, que compartilha qualquer página da web da melhor forma possível. É uma maneira fácil e ótima de se manter social.
- Too Many Tabs: Não há vergonha em ser viciado em abas, nem em admitir que precisa de ajuda. Isso é exatamente o que o Too Many Tabs faz: ele ajuda você a navegar entre seus zilhões de abas abertas e encontrar a que você está procurando.
- Print Friendly & PDF: Se você imprime um monte de páginas, esta é uma extensão essencial. Ela permite que você retire itens desnecessários, como anúncios e espaço desperdiçado que gastariam papel ou tinta.
- Pacman: Nos velhos tempos da computação, você relaxava jogando Campo Minado ou Paciência. Talvez você se lembre de jogar SkiFree. Mas há formas melhores de gastar seu tempo, e um deles é o Pacman, que está disponível diretamente no Chrome com os sons familiares que costumavam exigir uma ficha para ouvir.
Fonte: Maximum PC
-
Dicas ajudam suas fotos, vídeos e áudios aparecerem bem no Google
5 de outubro de 2012
Uma regra soa quase como um mantra para quem deseja utilizar o SEO em um site ou blog: o Google gosta de texto. Isso acontece porque, mesmo com toda a evolução do algoritmo do buscador, o conteúdo textual ainda é a base para a criação do banco de dados do Google.
Isso não quer dizer, no entanto, que o mecanismo de buscas ignora fotos, vídeos e áudios. Apesar de “mil palavras valerem mais do que uma imagem” para o Google, os sites ficariam visualmente muito pesados se tivessem apenas blocos de texto. O jeito, então, é lançar mão de alguns recursos para fazer com que outros tipos de arquivos também sejam indexados pelo buscador. Confira:
Indexação de fotos
- Na hora de fazer upload de uma imagem para o seu site, coloque um nome descritivo no arquivo. Ex: se você vai fazer upload de uma foto do Neymar, não suba o arquivo como “img_001”. Coloque “Neymar” ou “Jogador Neymar” no nome da imagem.
- Existe um recurso chamado Alt Text (ou texto alternativo), que vai ajudar na identificação do conteúdo que está na foto. Na hora de publicar a imagem, sempre coloque um texto descritivo neste campo (de preferência com palavras-chave). Para colocar o Alt Text no WordPress, por exemplo, preencha a opção “texto alternativo”. Já no Blogger, você deve subir a foto e, ainda na edição da postagem, clicar em Propriedades > Texto alternativo. Depois é só colocar a descrição da imagem.
- Sempre coloque legendas e títulos nas imagens. Esses campos também são preenchidos na hora da postagem das fotos (tanto no WordPress como no Blogger).
Indexação de vídeos
- Na hora de postar um vídeo no seu site ou blog, opte por criar conteúdo em um site de vídeos como o YouTube e puxar o código embed para a sua página. Além de isso facilitar a indexação, colocar um vídeo diretamente no seu site vai ocupar espaço desnecessário.
- Ao subir um vídeo na internet, pense no título e no texto de descrição como se estivesse pensando em um texto e no primeiro parágrafo dele. Faça frases descritivas (e se puder, chamativas) e abuse das palavras-chave que você quer fortalecer. Não se esqueça de usar tags na hora da postagem.
- Depois de ter “puxado” o vídeo para o seu site, faça uma “troca de links”, colocando neste arquivo o endereço do site/post onde foi ele embedado. Com isso, você ganha um link externo interessante para o seu site.
Indexação de áudios
- Dos três tipos de conteúdos citados neste texto, o áudio é o mais complicado de se otimizar para o Google. Um dos motivos é porque não há um grande site de áudios (caso do Youtube, por exemplo). Além disso, os recursos de descrição para áudios são limitados.
- Nunca faça a postagem do conteúdo sem um bom texto complementar. Entenda texto complementar por um artigo criado com o uso de palavras-chave corretas e que explica o que será ouvido no arquivo.
- Uma saída é fazer a transcrição do arquivo em áudio e colocar em um texto complementar. Pode ser uma missão árdua, mas vai aumentar as chances do seu arquivo ser encontrado.
Por fim, uma dica que vale para todos os tipos de arquivos multimídia: divulgue-os nas redes sociais. Isso pode ajudar na visibilidade desses arquivos, e consequentemente, melhorar a posição deles no Google.Fonte: UolTecnologia
-
Cloud não é ‘hype’. Saiba como fugir da modismo
3 de outubro de 2012
Nuvem privada não significa só redução de custos, não é apenas um investimento em virtualização, tampouco é limitada a oferta de IaaS, adverte o Gartner. Segundo a consultoria, é preciso ter cuidado para não cair na ‘promessa falsa’ do uso da tecnologia.
“As áreas de Tecnologia da Informação têm que tomar cuidado para evitar o “hype” e devem concentrar os esforços na computação em nuvem privada que agrega valor ao negócio”, sustenta Cassio Dreyfuss, vice-presidente da consultoria. Entenda o ponto de vista do Gartner e saiba o que não é ‘hype’ em cloud computing.
1. Nuvem privada não é virtualização
A virtualização facilita a reunião e realocação de recursos de infraestrutura de maneira dinâmica (servidores, desktops, storage, redes, middleware etc.). Pode ser realizada de outras maneiras como, por exemplo, com máquinas virtuais, sistemas operacionais ou contêineres de middleware, softwares de abstração de storage, de computação em grid e ferramentas de escala horizontal e cluster. A computação em nuvem privada aproveita a virtualização para criar um serviço e é usada apenas por uma empresa. Também pode ser compartilhada com outras companhias, mas deve garantir o completo isolamento desta organização em relação às demais.
2. A nuvem privada não significa só redução de custos
As empresas podem reduzir custos com a nuvem privada quando eliminam tarefas repetitivas para serviços padrão. Este tipo de Cloud Computing pode realocar recursos de maneira mais eficiente para atender aos requisitos organizacionais, reduzindo custos de capital para hardware. Mas, a nuvem privada requer investimentos em software de automação e a economia não deve justificar o custo. Os benefícios da automação e medição ligadas à sua utilização são a agilidade, a rapidez de comercialização, as habilidades de dimensionamento de uma demanda dinâmica e de experimentação da unidade de negócios.
3. A nuvem privada não é, necessariamente, instalada localmente
Este tipo de computação em nuvem é definida por privacidade, não por locação, propriedade ou responsabilidade do gerenciamento. Enquanto a maioria das nuvens privadas é instalada localmente (baseadas na evolução dos investimentos existentes em virtualização), uma porcentagem crescente será terceirizada e/ou não instalada localmente. As nuvens privadas de terceiros terão uma definição mais flexível de “privacidade”. Deverão compartilhar as instalações de Data Center, os equipamentos ao longo do tempo (a partir de um conjunto de recursos disponíveis) e recursos, mas sempre isolados por redes privadas virtuais (VPNs).
4. A nuvem privada não é apenas Infraestrutura como Serviço (IaaS)
A virtualização de servidores é uma grande tendência e, portanto, um importante elemento para a computação em nuvem privada. Porém, ela não se limita a IaaS. Por exemplo, com ofertas de desenvolvimento e testes permitindo uma Plataforma como Serviço (PaaS) de alto nível, elas fazem mais sentido do que um simples serviço de máquinas virtuais. Hoje em dia, o IaaS é o segmento que mais cresce em Cloud Computing. Ele fornece o menor nível de recursos de Data Center em termos de facilidade de consumo e não muda a forma como a TI é feita. Os desenvolvedores usarão PaaS para criarem novas aplicações projetadas para a nuvem, que produzem novos serviços, diferenciando-se quando comparadas às antigas.
5. A nuvem privada não será sempre privada
Os analistas do Gartner afirmam que a nuvem privada é uma “medida provisória”. Ao longo do tempo, a nuvem pública irá amadurecer, aprimorar os níveis de serviço, de segurança e gerenciamento. Além disso, surgirão novos serviços voltados a requerimentos específicos. Algumas nuvens privadas se moverão completamente para a nuvem pública. Entretanto, a maioria de suas capacidades evoluirá para permitir o Cloud híbrido, expandindo a capacidade efetiva da nuvem privada de alavancar serviços da nuvem pública e recursos de terceiros. Por ter começado pela nuvem privada, a TI está se posicionando como uma “corretora” para todos os serviços oferecidos à empresa, sejam eles privados, públicos, híbridos ou tradicionais. Uma nuvem privada que evolui para a híbrida ou pública pode reter a propriedade do seu autosserviço e, consequentemente, retém o cliente e a interface. Esta é uma parte da visão para o futuro da “TI híbrida”.
Fonte: Convergência Digital
-
7 maneiras de se tornar um melhor usuário de computador
28 de setembro de 2012
Uma das coisas mais chatas que existem é ficar sentado à toa enquanto espera o Windows 7 carregar. Ainda assim, para ser justo, o seu pobre laptop passa mais tempo esperando você agir do que você esperando que ele carregue aplicativos, reinicie ou feche processos.
Felizmente, você pode reduzir o gargalo causado por humanos se adotar alguns simples passos que irão dobrar o seu poder pessoal de processamento. Siga essas dicas para economizar tempo para evitar que seu computador fique girando suas ventoinhas preguiçosamente, quando ele na verdade deveria estar a todo vapor para aguentar o seu ritmo.
1. Atribua atalhos do teclado para apps favoritos
Sempre que você desliza o ponteiro do mouse pela tela, você está perdendo milissegundos valiosos da sua vida que você nunca conseguirá recuperar. Imagine que o seu ponteiro esteja no canto superior direito da tela e você tenha que arrastá-lo até o botão de Iniciar, clicar no menu e navegar pelas pastas, apenas para encontrar e abrir o Power Point. Isso são 5.46 segundos desperdiçados, de acordo com nossas estimativas.
Entretanto, se você definir um atalho do teclado para o aplicativo, você pode iniciar em menos de 0.5 segundos, o tempo que leva para digitar uma combinação como CTRL + ALT + C. Para atribuir um atalho a um aplicativo, simplesmente clique com o botão direito no ícone do atalho, selecione propriedades, clique na aba Atalho, e então coloque alguma combinação do tipo CTRL + ALT + (Letra ou número) na caixa de teclas de atalho. Para lembra-las é fácil, e recomendo usar letras que combinam com o nome do Software que você quer abrir. Por exemplo, atribua CTRL + ALT + W ao Microsoft Word.
2. Use Macros para inserir texto frequentemente digitado
Se você tem algo que digita com frequência, tal qual “Caro assessor de imprensa, pela centésima vez, eu sou um jornalista de tecnologia. Eu não faço cobertura dos shows do Michel Teló. Agora, por favor, pare de me encher.” Você pode conseguir completar em um apertar de teclas o que levaria 17 segundos para digitar. Mesmo se você está inserindo apenas seu endereço de e-mail, você irá poupar cerca de 3 segundos.
Inúmeros programas permitem que você atribua texto a hotkeys, mas o Quick Paste é o meu favorito, porque é totalmente gratuito e muito fácil de usar. Depois de fazer download do Quick Paste, assegure-se de selecionar “Start with Windows” no menu de opções e “Minimize to tray if Close” para que sempre esteja rodando no background.
3. Use um gerenciador de senhas para logar por você
Existem poucas coisas que roubam tanto tempo quanto lembrar diferentes combinações de nome de usuário e senha e digitá-las toda vez que você precisa entrar no seu e-mail, redes sociais, sites de compras ou conta de banco. E apesar de você poder usar as mesmas credenciais para todo lugar, isso deixa você mais vulnerável a ladrões de identidade e hackers.
A maneira mais rápida e segura de inserir suas credenciais de login é com um gerenciador de senha como o popular e gratuito KeePass. Com este aplicativo, você pode manter todas as suas credenciais em um único arquivo criptografado e então ajustar o programa para digitar qualquer uma delas em um formulário, online ou off-line, quando você aperta uma combinação de teclas como CTRL + ALT + A. Inúmeros plug-ins do KeePass permitem que você mantenha seu arquivo de senhas sincronizado entre múltiplos computadores e integrado com o seu browser para logins web ainda mais rápidos.
4. Receba notificações de e-mail e redes sociais sem ter que carregar uma única página da web
Se você for como eu, você precisa saber de imediato quando alguém menciona você em uma rede social e precisa saber que chegou e-mail assim que ele aparecer na sua caixa de entrada. Entretanto, você perde um tempo precioso sempre que navega por suas contas só para ver se chegou algo novo.
Eu recomendo instalar algumas extensões para o navegador que irão te alertar no momento que você receber uma nova mensagem, mesmo que você não esteja com a página daquele serviço aberta. Apesar de alguns plug-ins para o Firefox e IE fornecerem alguns alertas, o Chrome coloca os ícones de alerta em um lugar de mais destaque, perto da barra de endereços.
Para o Chrome, eu recomendo as seguintes extensões:
Facebook Notifications
Google+ Notifications
OWA Chrome Companion
Google Mail Notifier
Twitter Notifier5. Use dois monitores e Aero Snap para ver várias janelas de uma vez
Talvez você seja uma das muitas pessoas que precisam de várias janelas abertas ao mesmo tempo para trabalhar. Se você está escrevendo algo no Word e precisa espiar a tarefa que o seu chefe te enviou via e-mail, verificar os resultados de um cálculo no Excel, e pegar alguns dados adicionais de um website, terá pelo menos quatro janelas que você realmente precisa ficar de olho. Se puder colocar apenas uma delas de cada vez na tela, você passará uma eternidade trocando entre elas. Mover seus olhos de um lado para o outro na tela é muito mais rápido do que arrastar o ponteiro do mouse ou clicar em uma tecla.
Para poupar tempo, tente colocar mais janelas lado a lado na tela. Aperte a tecla Windows + esquerda em uma janela e tecla Windows + direita em outra para colocar dois aplicativos um do lado do outro. Adicione um segundo monitor para te dar mais janelas na tela de uma vez ou duas janelas ocupando a tela inteira. O monitor portátil Lenovo ThinkVision LT1421 é uma ótima segunda janela para os usuários de laptop que precisam fazer isso em qualquer lugar, porque ela pesa cerca de 1kg e é alimentada via USB.
6. Aprenda a digitar mais rápido
Se você não consegue digitar sem olhar para o teclado e usando todos os 10 dedos, você precisa aprender a digitar sentindo apenas o toque das teclas. Toda vez que você senta e fica catando milho, seu computador está secretamente rindo de você e mandando mensagem para todos os amigos dele para contar que tipo de noob está acariciando as teclas dele.
Felizmente, muitos programas online podem ajudar você a aprender a digitar sem olhar ou melhorar sua digitação para deixar no ritmo que deveria: com 90 ou mais palavras por minuto. TypingWeb oferece algumas aulas grátis de digitação, mas eu realmente gostei do Ten Thumbs Typing Tutor que custa US$25,95.
7. Faça buscas na web direto da barra de endereço do seu navegador
Se você precisa fazer uma busca na web não tem motivo para perder tempo navegando até o Google.com ou Bing.com e só então digitando o que você quer pesquisar na caixa de busca. Ao invés disso, todos os navegadores modernos irão pesquisar na sua ferramenta de busca favorita se você simplesmente digitar o texto que está procurando direto na barra de endereço.
Em um teste nós descobrimos que navegar pelo Google.com, esperar a página carregar, digitar o termo “laptops”, apertar enter e esperar pelos resultados levou 9 segundos, enquanto simplesmente digitar “laptops” direto na barra de endereço do Chrome, apertar enter e esperar pelo resultado levou 4 segundos.
Fonte: Gizmodo
