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Veja como se livrar de 10 incômodos no Google Docs
17 de maio de 2012
O Google Docs é conveniente, barato e compatível com praticamente qualquer plataforma, tornando a colaboração incrivelmente simples. Também é irritante, incompleto e limitado. Como ele existe “na nuvem”, pouco além do alcance de seus dedos, você está à mercê dos engenheiros da Google, que controlam os ajustes, correções e melhorias.
Desde que colocou o serviço no ar em 2006 a Google vem melhorando o Docs para adicionar suporte a documentos de texto complexos, tabelas, formulários e apresentações. Você pode ter que esperar que os engenheiros façam grandes mudanças, mas ainda assim pode aplicar alguns truques para contornar problemas ou acessar recursos ocultos. Quer reduzir o número de abas abertas? Compensar a falta de um corretor ortográfico guiado? Criar atalhos para trechos de texto frequentemente usados? Então continue lendo para tornar sua preferência mais agradável.
Neste primeiro artigo de uma série, iremos falar apenas do editor de textos do Google Docs. Em breve teremos também dicas para a planilha de cálculo e ferramenta de apresentações.
1. Aprenda a lidar com texto repetido
Os editores de texto tradicionais podem usar plug-ins e utilitários, como o TextExpander para o OS X e iOS, que completam automaticamente frases e palavras frequentemente usadas, seja um título profissional ou uma linha de código HTML frequentemente usada. O Google Docks tem uma função similar – porém um tanto limitada.
Digamos que você é um professor que precisa escrever constantemente a frase “precisa de mais explicações” nos trabalhos de seus alunos. Para economizar tempo abra um documento de texto no Docs e clique em Ferramentas / Preferências. Na janela que surge, sob o item Substituição automática, digite pme debaixo de Substituir e precisa de mais explicações debaixo de Com. Clique em OK.
De volta ao seu documento digite pme, tecle espaço e a abreviatura deve ser automaticamente substituída pelo texto que você definiu. Se não funcionar volte a Ferramentas / Preferências e certifique-se de que a opção Substituição automática está marcada. Escolha substituições curtas e tente usar combinações de letras únicas, para que o Google Docs não confunda uma palavra com uma substituição.
As preferências de substituição são universais, e uma vez configuradas irão funcionar em qualquer documento de texto. Uma limitação é que o Google Docs só permite substituições em uma linha de texto, então criar um comando para substituir blocos inteiros, como uma assinatura, está fora de cogitação. Pelo menos por enquanto.
2. Veja arquivos em “texto puro”
Se você usa editores como o Emacs, Gedit, Notepad e Vim, pode ter notado que alguns arquivos criados por estes aplicativos não são exibidos pelo Google Docs. Em vez disso você verá o “documento sorridente”.
Isso ocorre quando você faz o upload de um arquivo de texto com uma extensão que o Google Docs não reconhece, como a .sh dos shell scripts em Bash, ou quando seu documento não tem uma extensão. Antes de fazer o upload de um arquivo de texto para o Google Docs, clique com o botão direito do mouse sobre ele, escolha Renomear e adicione a extensão .txt ao final. Agora você não terá problema ao visualizá-lo no Google Docs.
3. Simule um corretor ortográfico guiado
Em contraste à maioria dos editores de texto, o Google Docs não tem um processo “formal” de correção ortográfica: ela é feita automaticamente enquanto você digita. Sempre que você vir uma palavra sublinhada em vermelho, pode clicar com o botão direito do mouse sobre ela para ver possíveis correções.
Mas para algumas pessoas isso não é tão bom quanto um corretor tradicional, que aponta os erros em sequência, um a um. Para simular este comportamento use dois atalhos de teclado: Ctrl+; te leva ao próximo “erro”, e Ctrl+[, que volta ao anterior.
4. Conquiste mais espaço
O Google Docs desperdiça valioso espaço na tela cercando o menu e barras de ferramentas com amplo espaço em branco, o que pode ser um problema se você está trabalhando em uma tela de resolução limitada, como um netbook. Para redimir o problema clique em Visualizar / Compactar controles (ou tecle Ctrl+Shift+F).
Lembre-se que esta opção tem de ser definida para cada tipo de documento em separado. Você pode compactar os controles em um documento de texto, por exemplo, mas suas planilhas ainda mostrarão os controles normais a não ser que você repita o processo.
Se você quiser ainda mais espaço, tente ver os documentos em “tela inteira” (Visualizar/Tela inteira). Eles irão ocupar toda a janela do navegador, e os menus e barras de ferramentas ficarão ocultos até que você tecle Esc. É uma boa opção para quem já domina os atalhos de teclado do Docs e não precisa dos menus e barras de ferramentas sempre visíveis. Esta opção não é permanente, e você tem de ativá-la cada vez que abrir um documento.
Para ter ainda mais espaço, combine o modo “tela inteira” do Docs com o modo Tela Cheia de seu navegador favorito. No Firefox e no Chrome basta teclar F11. Assim o navegador irá ocupar a tela inteira, o documento irá ocupar todo o navegador, e você terá o máximo de espaço para seu texto, sem nada mais para lhe distrair.
5. Desligue todas as notificações
Você está colaborando em um documento online mas ficando maluco por causa das constantes notificações via e-mail? Então não está sozinho. Reagindo aos usuários que expressaram sua frustração em várias threads nos grupos de discussão do Google Docs, a Google criou um recurso que permite bloquear as notificações em documentos específicos.
Basta abrir o documento, clicar no botão Comentários no canto superior direito da tela e em Configurações de notificação. Na janela que surge, marque Não enviar notificações por e-mail sobre este documento para mim e clique em OK. Você também pode escolher ser notificado apenas quando mencionado em um comentário, ou quando alguém responder a algo sobre o que você comentou.
6. Abra documentos na mesma aba ou janela
Por padrão o Google Docs abre cada um de seus documentos em uma nova aba ou janela, mas você pode mudar este comportamento para que ele ocupe apenas uma aba/janela de cada vez.
Clique no botão com a engrenagem no canto superior direito da janela principal do Google Docs (a que lista todos os seus documentos) e no item Configurações no menu. Na tela seguinte, sob a aba Geral, encontre a opção Onde os itens serão abertos e selecione o item Na janela atual. Clique em Salvar no final da página.
A partir de agora seus documentos serão abertos na mesma aba, exceto quando você criar um novo documento ou abrir um documento a partir de outro usando a opção Arquivo/Abrir.
7. Descubra quem fez uma alteração
O Google Docs permite que você veja quem fez mudanças em qualquer documento compartilhado, com o nível de detalhes que você quiser. Para começar clique em Arquivo/Ver Histórico de Revisões. Uma barra aparecerá na lateral direita da tela, detalhando as mudanças recentes em seus documentos. Cada pessoa que editou o documento aparece na lista, com uma cor correspondente.
Mudanças feitas por diferentes editores são destacadas com suas respectivas cores. Se você quiser ver detalhes adicionais, como revisões célula-a-célula em uma planilha, clique no botão Mostrar revisões mais detalhadas no rodapé da barra. Para reverter um documento para uma versão anterior, encontre-a no histórico e clique em Restaurar esta revisão sob o nome do editor. Se você quer ver as revisões sem as cores em destaque, desmarque a opção Mostrar alterações no rodapé da barra lateral. Para sair do histórico de revisões sem fazer qualquer mudança, clique no X no topo de barra lateral.
8. Evite problemas com imagens grandes
No Google Docs você pode inserir praticamente qualquer imagem em um documento texto simplesmente arrastando-a do desktop para o documento (desde que use uma versão recente dos navegadores Chrome, Firefox, Internet Explorer ou Safari). Mas há um limite: não é possível usar imagens com mais de 2000 pixels de largura ou altura.
A Google diz que este é um problema conhecido e está trabalhando em um meio de corrigi-lo. Até lá a solução é usar um editor de imagens para redimensionar a imagem para algo menor. Só não esqueça de salvar a imagem redimensionada com um novo nome, para não sobrescrever a original.
9. Compartilhe arquivos entre suas “nuvens”
Compartilhar arquivos entre o Google Docs e serviços como o Box, Dropbox ou SkyDrive é um incômodo. O método padrão é baixar o arquivo de um serviço e enviá-lo para outro, um trabalho manual desnecessário. Uma alternativa melhor é usar um serviço online como o Otixo, que permite gerenciar múltiplos serviços na “nuvem” em um local central e transferir arquivos entre eles sem baixar nada para seu PC.
Depois de criar uma conta (gratuita) e fazer o login, clique em My Cloud Services e selecione as contas que deseja adicionar. Depois de autorizar cada serviço você poderá simplesmente arrastar e soltar arquivos entre o Google Docs e o Dropbox, por exemplo.
O Otixo atualmente funciona com vários serviços online, incluindo o Google Docs, Amazon S3, Box, Files Anywhere, GoDaddy Online Storage, GMX, Picasa, SkyDrive e SugarSync, bem como servidores WebDAV e FTP.
O serviço é grátis se você transferir até 250 MB de dados por mês, e custa R$ 10 para uso ilimitado. E ele é capaz de realizar conversões entre formatos de arquivo quando necessário, como transformar um documento do Google Docs em um arquivo .doc quando você o copia para o Dropbox. Em meus testes, o programa também funcionou bem num iPad.
10. Evite a internet
O maior incômodo no Google Docs é que você precisa de uma conexão à internet para fazer qualquer coisa, seja criar um novo documento ou editar um já existente. A Google está tentando melhorar a situação com a adição recente da capacidade de visualizar (mas não de editar) documentos de texto e planilhas.
Este recurso, ainda em estágio Beta, só está disponível para usuários do Google Chrome. Para usá-lo basta clicar na engrenagem no canto superior direito da tela inicial do Google Docs e escolha a opção Configurar o Google Docs off-line. Na janela que aparece, seleciona a opção Permitir o Google Docs off-line. A partir daí seus documentos serão sincronizados automaticamente com o PC.
Você precisa autorizar o acesso em cada PC onde quiser usar este recurso. Para acessar seus documentos quando estiver offline, basta acessar docs.google.com no navegador, como se você estivesse conectado. O ícone de um “raio” próximo ao logo do Google Docs informa que você está offline.
Embora offline você só possa visualizar os documentos, você pode copiar o conteúdo, colá-lo em um editor tradicional e continuar trabalhando no texto. Ou, já que você está usando o Chrome, pode experimentar um editor integrado ao navegador como o Write Space, que permite que você trabalhe em um documento de cada vez e salva automaticamente seu trabalho. Depois você pode colar o texto de volta no Google Docs.
Não é a solução ideal se você está trabalhando em um documento compartilhado, mas pelo menos é uma opção para trabalhar na hora do aperto.
Fonte: PcWorld
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9 dicas para usar melhor os serviços do Google
29 de março de 2011
Otimizar o uso de produtos da Google, como o Gmail, a busca e o YouTube é crucial quando eles fazem parte da estratégia de negócios de uma empresa. Acontece que cada um desses serviços está abarrotado de recursos e dificilmente alguém conhece todos eles.
Apresentamos nove desses recursos que podem facilitar seu trabalho ou, quem sabe, mudar sua maneira de fazer as coisas.
1. Ver qualquer tipo de arquivo online
O Google Docs Viewer é um site bastante útil para pessoas que desejam ver o conteúdo de uma miríade de arquivos online, sem precisar baixá-los. Apesar do nome, não é necessário ser usuário do Google Docs ou sequer ter uma conta de e-mail no Google para visualizar tais arquivos. Basta acessar o endereço do Google Docs Viewer e inserir a localização do arquivo que deseja ver.
Até recentemente, o recurso permitia visualizar conteúdo de arquivos do tipo Microsoft Word e Microsoft Excel. Mas, de algumas semanas para cá, a lista de arquivos suportados foi aumentada e passou a abrigar arquivos do Photoshop, fontes True Type, arquivos AutoCad e conteúdo criadas com o aplicativo iWork Pages da Apple.
2. Envio de URL para visualização de arquivo online
É muito simples. Conforme mencionado acima, é possível ver arquivos online sem ter conta no Google Docs. Para tal, basta criar a URL do arquivo da seguinte maneira:
http://docs.google.com/viewer?url=
E adicionar ao final da URL o endereço do arquivo, incluindo o http://.
3. S de “seguro”
Quase todos os serviços do Google podem ser acessados usando conexão criptografada via SSL. É o mesmo tipo de conexão usada por bancos. Para ter essa segurança extra, basta adicionar um S ao final do prefixo http. No caso da URL para visualizar o arquivo no Google Docs, esta ficaria assim:
https://docs.google.com/viewer
O Gmail pode ser configurado para usar conexões criptografadas, sendo necessário configurar tal opção nas configurações da conta.
4. Blindando uma conta
Se quiser assegurar de que ninguém poderá acessar sua conta, pode solicitar ao Google que envie um código de confirmação ao seu celular via SMS para cada vez que você fizer o login no serviço. Dessa maneira, mesmo que alguém consiga sua senha, não haverá como acessar a conta.
Tal configuração é chamada de verificação redundante e pode ser configurada aqui.
Saiba que, por tal serviço estar em fase de testes, talvez não esteja disponível para sua conta ainda.
Por força desse sistema de verificação, pode ser necessário configurar senhas específicas para alguns serviços da Google, como Gmail para smartphones, Picasa ou do editor de AdWords (para programação de campanhas de links patrocinados).
Isso acontece porque esses serviços não funcionam com verificação redundante.
5. Um ou mais e-mails diferentes
Você provavelmente já ouviu falar das contas “sombra” de Gmail, não? Tais endereços de e-mail modificados usam símbolos de adição ou pontos finais para estender o alcance de sua conta de e-mail.
Outra dica é usar o endereço tradicional @gmail.com para receber mensagens que sabe serem seguras e outro, com a extensão @google-mail.com para receber mensagens que ainda não sabe se irão ou não ter algum conteúdo relevante. Nessa lista entram newsletters e ofertas. Uma vez adotada essa tática, basta configurar sua caixa de entrada para separar mensagens enviadas para o endereço secundário e armazená-las em um diretório de conteúdo suspeito.
6. Verificar quem acessou sua conta por último
Suspeita que alguém andou invadindo sua conta do Gmail? Clique no ícone de detalhes, localizado no rodapé da página e veja quais foram os últimos dez acessos.
7. Verificar a conexão com o YouTube
Está difícil assistir aos vídeos do YouTube? Experimente dar um clique com o botão direito do mouse e selecionar a opção “Take Speed Test” (verificar a velocidade), para comparar a velocidade de sua conexão à dos outros usuários do mesmo provedor e com a velocidade média de sua localidade.
8. Arrastar e soltar
Quem opta por usar a plataforma de edição de arquivos Google Docs nos browsers Chrome ou Firefox pode arrastar e soltar arquivos a serem abertos nas interfaces do serviço.
Por exemplo: para anexar um arquivo a uma mensagem em um e-mail usando o Gmail, basta arrastar o arquivo a ser anexado até a área que fica esverdeada assim que percebe que o usuário está anexando conteúdo à mensagem.
Antes que perguntem: Não, essa opção não funciona com o browser da Microsoft, o Internet Explorer.
9. Verificar se os serviços Google estão funcionais
Já ocorreu tentar acessar um serviço da Google e não ter sucesso? Quando isso acontece comigo, costumo perguntar aos colegas se o serviço está derrubado para todos. Bom, esse tempo de dependência passou.
Com uma olhada na página de status dos serviços Google, é possível verificar se há qualquer interrupção e, caso haja, que tipo de perturbação o serviço enfrenta.
Fonte: IDGNow
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20 dicas para o Google Docs
15 de março de 2011
Se você não deu uma olhada no Google Docs recentemente, agora é uma bom momento para fazer isso. O pacote de produtividade, que roda inteiramente dentro de uma janela do navegador, acabou se tornando (apesar de lentamente) um conjunto de ferramentas extremamente útil.Por isso, vasculhamos a fundo o Google Docs e separamos 20 dicas para facilitar o trabalho com alguns recursos menos óbvios no processador de texto, planilhas e no software de apresentação de slides – além de algumas informações rápidas sobre o Gmail também. Mostramos desde como editar de fotos em determinadas partes do documento até como trabalhar com diversas moedas em uma tabela. Também vamos mostrar algumas maneiras de utilizar a nova a página inicial de organização de documentos e maximizar o espaço de edição.
1. Pesquise no Google Docs e no Gmail ao mesmo tempo
Não seria ótimo poder pesquisar tanto no serviço de e-mail quanto nos documentos do Docs ao mesmo tempo? Felizmente, o Gmail Labs criou uma maneira para fazer isso; para chegar ao Labs, vá em Configurações no canto direito superior da tela do Gmail e clique no link Labs.
Role a tela até encontrar um item chamado Pesquisa do Google Apps; clique em Ativar, e depois no botão Salvar Alterações no topo ou no pé da página. A parti daí, qualquer pesquisa que for efetuada no Gmail irá exibir também documentos relacionados, assim como aquelas feitas no Docs irão mostrar e-mails.
2. Procure no Google Docs com mais eficiência
As buscas podem ser refinadas se você usar comandos especiais, como “type:spreadsheet” para retornar somente resultados que sejam planilhas. Há um documento de suporte do Docs que mostra outros exemplos desse tipo de comando.
3. Faça um backup rápido de todos os documentos offline
Se deseja salvar no PC um dos documentos armazenados no servidores do Google, pare o cursor do mouse sobre o nome dele na lista da página inicial. Clique no link “Ações” e escolha “Fazer Download…” no menu que irá surgir.
Na janela que surge, você pode escolher o formato do arquivo que irá baixar. Se quiser baixar todos os seus documentos de uma vez só, vá até a aba “Todos os itens” e você poderá selecionar os formatos para cada tipo de arquivo (texto, planilha, apresentação, etc). Os arquivos serão todos baixados em um único arquivo .zip.
4. Maximize o espaço de edição
Para ocultar a barra de ferramentas e utilizar toda a janela do navegador para edição, selecione Visualizar e depois Ocultar Controles. Para tornar a barra visível novamente, basta pressionar Esc. No Google Chrome, essa configuração pode ser combinada com o modo tela cheia para dedicar toda a tela para a edição. Ao colocar o cursor no topo da tela o menu se tornará visível novamente e, ao clicar em Restore a página volta ao normal.
5. Compartilhe documentos com pessoas que não possuem Google Docs
O principal tema do Docs é a colaboração, o que significa que até pessoas que não possuam uma conta Google podem ver e editar os documentos. Para compartilhar um arquivo, clique no ícone de cadeado ao lado de seu título, no canto superior esquerdo da janela. Na caixa de diálogo seguinte clique no link Alterar. Após isso, o usuário pode escolher se o documento será Público na web ou visível apenas por quem tem um link para o mesmo.
Caso deseje que essas pessoas possam também editar o arquivo, marque a caixa que diz “Permitir que qualquer pessoa possa editar” no rodapé da janela. Clique em Salvar, copie e cole o link e o envie por e-mail para qualquer um que precise ver o documento.
6. Coloque estrelas em múltiplos documentos
Marcar um documento com uma estrela é uma forma útil de destacá-lo entre outros documentos da página inicial. E é possível “estrelar” vários documentos de uma só vez: segure Control e clique nos arquivos que deseja marcar para selecioná-los. Depois disso, arraste-os para o item “Com estrela” no painel na lateral esquerda.
7. Visualize os detalhes técnicos de um vídeo
Já é possível armazenar vídeos no Google Docs, entre outros tipos de arquivos. Basta clicar no botão “Fazer upload” e selecionar o arquivo. Clique com o botão direito na miniatura de qualquer vídeo na página inicial e selecione “Mostrar informações do vídeo” para exibir os detalhes técnicos sobre ele, como sua resolução, por exemplo.
8. Explore os templates
Muitas pessoas não sabem que o processador de texto e de tabelas do Docs oferece centenas de templates (modelos), incluindo alguns muito sofisticados para trabalhar com impostos e outros propósitos específicos. Para exibir esses templates clique no botão “Criar Novo…” na página inicial e selecione “Do modelo…” no menu.
9. Corrija automaticamente erros de digitação
Se você comete os mesmos erros de digitação com frequência, o Google Docs pode corrigir esse texto automaticamente enquanto o usuário o redige.
Clique no menu Ferramentas e escolha o item Preferências. Você verá uma janela com opções de substituição de texto, Digite a palavra que você costuma escrever de maneira errada no campo Substituir, e a correção ao lado no campo Com. Por exemplo, o usuário pode configurar o Docs para substituir “msa” por “mas”.
10. Clique e arraste imagens para o Docs
Para inserir uma imagem ou foto em um documento de texto, basta arrastá-la de uma pasta do computador para a janela do documento.
11. Posicione as fotos no arquivo
O usuário pode ajustar a posição das fotos no documento, forçando o texto a contornar a imagem. Como padrão, o Google Docs insere as fotos de uma maneira que elas se movem com o texto; essa disposição é conhecida como posicionamento em linha. Para fixar a imagem na página de maneira que o texto a circunde primeiro selecione a imagem e clique no link “Fixo” que aparece no rodapé dela.
12. Insira links rapidamente
A forma mais comum de inserir um hyperlink em um documento de texto é clicar em Inserir e depois em Link, ou pressionar Control+K. Entretanto, se estiver usando o Google Chrome, há outras opções como clicar e arrastar um atalho da barra de favoritos ou mesmo do menu de favoritos para o campo “Apontar URL para qual link?”, que transforma o favorito imediatamente em um link. Ele também pode ser arrastado para o documento em si, o que cria um texto com hyperlink.
13. Use os marcações para navegar por documentos longos
Dentro de documentos de texto, é possível definir marcações e criar links que pulam direto para determinados pontos do arquivo. Isso pode ser útil ao criar páginas com índices, por exemplo. Infelizmente, no momento esta função só está disponível no Google Docs em inglês.
Para inserir uma marcação, clique no menu Insert e escolha Bookmark. Depois, para criar o link para esta marcação, selecione a palavra ou frase que você deseja que os outros usuários cliquem para pular para a marcação e pressione Control+K. Marque a opção Bookmark na janela de diálogo e, por fim, selecione a marcação que foi criada anteriormente.
14. Use o processador de texto para criar páginas na web
Se os softwares de webdesign ou HTML forem complexos demais, o Docs pode ser uma alternativa para criar páginas simples na web. Para inserir imagens, clique e arraste as mesmas para o navegador, como foi citado acima; Para inserir links selecione o texto ou imagem e pressione Control + K.
Uma vez criada a página, vá em “Arquivo > Fazer Download como” e escolha a opção “HTML (zipado)”. Esse diretório irá conter um único arquivo HTML juntamente com uma pasta com arquivos de suporte. Renomeie o arquivo HTML como index.html e faça o upload desse documento e da pasta de arquivos de suporte para a web.
15. Trabalhe com múltiplas moedas em uma planilha
Para configurar uma formato monetário de base em uma planilha, clique em Arquivo e depois em Configurações de planilha. Altere a opção Localidade para o pais correspondente (Estados Unidos para dólares ou Brasil para reais, por exemplo).
Independente da configuração de localização escolhida, é possível marcar células ou intervalos de células para serem formatados em uma moeda diferente. Para fazer isso, selecione as células desejadas e clique no botão Mais formatos (que aparece como 123). Encontre o item Mais moedas e selecione a moeda desejada.
16. Crie regras para colorir tabelas
A cor das células de uma planilha pode ser mudada automaticamente baseada em seu conteúdo. Para isso, selecione as células nas quais a cor deve ser aplicada, vá em Formatar e depois em Alterar cores com regras.
Na lista na janela que surge escolha o critério para filtrar as células que devem ser coloridas – o texto ou a data, por exemplo. Insira o critério de filtro que deseja usar nos campos de texto. Por exemplo, para colorir todas as células que contenham o nome “Marcos”, selecione “O texto contém” no menu e coloque marcos no campo de texto (esta opção não diferencia entre maiúsculas e minúsculas).
17. Reúne dados de planilhas utilizando formulários
Formulários proporcionam uma maneira fácil de levantar dados de colaboradores, clientes ou outras pessoas, oferecendo interfaces simples de múltipla-escolha que podem ser enviadas por e-mail para essas pessoas ou incorporadas em páginas na internet.
Para começar, abra uma nova planilha e, no menu Formulário, clique em Criar um Formulário. Na janela que surge, escreva a primeira pergunta no campo Título da pergunta. O usuário pode fornecer um texto explicativo, se desejado, no espaço Texto de ajuda (ele irá aparecer antes da pergunta no formulário). No menu dropdown Tipo de pergunta, selecione o tipo de pergunta que estiver procurando – múltipla-escolha, resposta por escrito ou o que quer que seja. Se os dados pedidos forem numéricos, escolha Texto.
Na pergunta seguinte, coloque o mouse sobre Pergunta de exemplo 2 e clique no ícone do lápis. Depois disso, repita os mesmo passos acima. Caso queira adicionar mais perguntas, vá no botão Adicionar Item no canto superior esquerdo da janela.
Uma vez que as perguntas estiverem completas, clique em Enviar este formulário por email para mandá-lo para seus clientes. Outro caminho é abrir a lista Mais ações e escolher Incorporar para obter um código HTML que pode ser inserido numa página na internet. Quaisquer informações que as pessoas insiram no formulário irão aparecer no topo da tabela. Você pode gerenciar ou deletar os formulários ao utilizar o menu Formulário, dentro da tabela.
18. Veja preview do Google Docs no Gmail
Para ver um preview dentro da janela do Gmail de um link para o Google Docs que você tenha recebibo em uma mensagem, ative o add-on “Visualizações de Google Docs nos emails” no Google labs. Para acessar o Labs, vá em Configurações e depois em Labs. Ao encontrar esse item, clique em Ativar e por fim em Salvar alterações no topo ou rodapé da janela.
19. Crie desenhos dentro de apresentações
Ao criar uma apresentação, não é preciso trocar para um programa de desenho separado para fazer um esboço. Ao invés disso, clique em Inserir e depois em Desenho. A interface de desenho será aberta em uma janela flutuante.
Ao terminar, clique em Salvar e fechar para colocar o desenho na apresentação.
20. Salve um desenho em formato vetorial
Se você criou um desenho no Google Docs e quer baixá-lo para uso offline, não esqueça de selecionar a opção SVG no menu Edit > Fazer download como, na janela de edição do desenho. Ao fazer isso, será criado um arquivo vetorial – uma imagem que pode ser redimensionada sem perder a qualidade, diferentemente de documentos JPEG ou PNG.
Fonte: PC World
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6 aplicativos para tirar o máximo dos serviços do Google
18 de janeiro de 2011
É bastante provável que, assim como a maioria dos internautas, você use vários recursos do Google para dar conta de suas aventuras digitais. Seja com o Calendar, o Gmail ou até os práticos aplicativos Google Docs, sua esperança de que um dia esses serviços ofereçam mais do que já provêm não cessa jamais.
Saiba que seu desejo é uma ordem. Montamos uma relação com alguns downloads rápidos e práticos para facilitar o seu dia-a-dia.
1. Turbine seu Android
O seu smartphone Android é uma extensão de seu PC e assim merece ser usado. Às vezes, você encontra uma página na internet que gostaria muito de poder revisitar mais tarde em seu smartphone.
Possivelmente isso significa copiar a URL do site em questão, colar esse endereço em uma mensagem de email e enviá-la para você mesmo. Mais tarde, quando quiser ler essa página, terá de acessar seu cliente de email a partir do gadget para ir até onde está a informação que espera.
Bem, esse é apenas um dos jeitos e, diga-se de passagem, não é o mais prático deles. Apresentamos o Chrome to Phone, uma extensão para o browser da Google.
Com esse aplicativo instalado, basta encontrar a página na web e, se desejar, chamar a extensão instalada no navegador. O Chrome to Phone se encarrega de enviar a URL pretendida até seu celular.
Mas (sempre tem um mas desses, não é?) é necessário ter instalada a versão Android 2.2, vulgo Froyo, no smartphone, além de instalar também o Chrome to Phone no aparelho Android.
2. Gmail e Outlook juntos, numa boa
Sim, as empresas Google e Microsoft enfrentam-se numa guerra feroz e, às vezes, pouco elegante. O negócio é não ser vítima dessa falta de entendimento. O Outlook não se dá bem quando é chegada a hora de se comunicar com o Gmail, com o Google Docs, com o Calendar ou com o Contacts. Mas isso está a um download de acabar.
Quem usa o Outlook e os Google Docs pode e deve baixar o Harmon.ie for Google Docs. Trata-se de uma barra lateral que se instala em seu Outlook e exibe o conteúdo de suas pastas no Google Docs.
Se desejar acessar os arquivos para editar, basta clicar. A ferramenta permite, ainda, fazer upload de arquivos diretamente em seu diretório do Docs, buscar por conteúdo de documentos do Google a partir da interface do Outlook e outras facilidades a mais.
Se achar que a única solução para viver em paz requer a união entre o Google Calendar e o Outlook, experimente usar o CompanionLink, de graça por algum tempo. Depois disso, poderá ser seu por 40 dólares.
O pacote irá sincronizar os dois calendários e combinar os contatos das agendas digitais.
3. Ei, meus dados não
O alcance da Google dentro da web é algo monstruoso. Isso causa certo desconforto em algumas pessoas, temerosas ante a possibilidade de o Google saber demais sobre os usuários.
Mas, antes de tudo, saiba que não é necessário sequer passar pelo site de buscas para ter seus dados gravados. Para tal basta entrar em um website que tenha instalado os recursos Adsense ou o Google Analytics – esses dois sujeitos se encarregam de gravar quem, ou pelo menos, o que, você é.
Se você gosta do browser Firefox, conheça Google Alarm, uma plugin para o neto do Netscape e voltado a informar sobre a transmissão de qualquer pingo de informação para o dono de um site ou para o Google.
O Google Alarm irá soar um alarme avisando que tem dados seus indo parar noutro lugar. O programa também exibe que serviços do Google o site usa e compara essa informação com o resto dos sites que visitou.
Apesar de não barrar a transmissão das informações que sua máquina envia, você saberá exatamente o que aconteceu. Serve, assim, para te avisar o que acontece debaixo do mouse pad.
4. Um Gmail melhor que o original
Se você já gosta do Gmail mas acha que poderia ficar ainda melhor, conheça o Better Gmail 2. Ele traz uma série de recursos que fazem falta no webmail de Eric Schmidt.
Um desses incrementos é exibir, na forma de ícones, o tipo do anexo. Outro, para lá de interessante, consiste em agrupar as mensagens de mesma tag em grupos que remetem a uma pasta. O Better Gmail 2 também elimina a incômoda janela de chat. Melhor de tudo é o preço. NADA.
5. Chegou e-mail para você
À espera de novas mensagens quando, sem querer fechou a janela do Gmail? Não se desespere. O Spiffy veio justamente para desobrigá-lo a monitorar mais uma aba em seu navegador.
Localizado na bandeja do sistema, o Spiffy notifica o usuário acerca de novas mensagens quando chegam na caixa de entrada do Gmail. É mais um aplicativo sem custo algum.
6. Um Instant Search para o Gmail
E quando achávamos que nada seria mais rápido que o Google quando o assunto são as buscas, eis que chega o CloudMagic.
O programa, uma extensão para os navegadores Chrome e Firefox realiza o antes impensável: vasculha o interior de sua conta Gmail mais rápido que o próprio Google.
Semelhante ao Google Instant, o CloudMagic exibe os resultados enquanto você digita.
Fonte: IDGNow
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O Google Docs agora permite edição pelo celular e tables
29 de novembro de 2010
Os usuários de celulares, agora podem editar seus documentos arquivados no Docs direto no celular. O anúncio foi feito pelo blog oficial do Google Docs.
São suportados celulares e tables com o Android (versão 2.2) e equipados com o iOS (3.0 ou superior), o iPhone, iPod Touch e o iPad.
Ao acessar o endereço docs.google.com de um dos aparelhos suportados, basta selecionar o documento que você quer editar e clicar no botão Edit.
A novidade está disponível primeiro para que usa o programa em inglês. E de acordo com Andrew Grieve, engenheiro de software do Google, que assina o post, diz que suportará outras linguagens em breve.
Fonte: Folha.com
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Google Docs ganha recurso de “arrastar e soltar”
26 de novembro de 2010
Similar a função existente no Gmail, o Google Docs anunciou que também passará a oferecer uma funcionalidade de ‘arrastar e soltar’ para envio de arquivos ao serviço. A principal diferença entre as implementações está na não necessidade de utilizar Flash ou outro plug-in.
“Se você está usando o Chrome, Safari ou Firefox, você será capaz de rapidamente arrastar arquivos solta-los para a nuvem”, informou o blog do Google Docs.Anunciada há poucas semanas, uma nova funcionalidade no Google Docs também permite aos usuários a possibilidade de arrastar e soltar imagens para dentro de seus documentos.
Em paralelo, agora também é possível ocultar a barra de título: para isso basta acessar “Exibir” > “Controles Compactos” (ou pressionando Ctrl Shift F (Cmd Shift F em Macs). A novidade está disponível somente no editor de novos documentos.
Fonte: Google Discovery
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Google Cloud Connect sincroniza Office com Google Docs
23 de novembro de 2010
A Google começou a testar, com um número limitado de usuários do Microsoft Office, um plug-in que permite compartilhar e editar documentos de forma colaborativa, armazenando-os na infraestrutura de nuvem da própria Google.
A Google obteve a tecnologia do plug-in por meio da aquisição da DocVerse, em março de 2010. O produto, que deverá estar disponível a todos os usuários da Google no ano que vem, foi rebatizado como Google Cloud Connect.O plug-in funciona com Office 2003, Office 2007 e Office 2010. Uma vez que o documento tenha sido armazenado nos servidores da Google, diversos outros usuários do Office podem acessar e editar simultaneamente a partir da interface da suíte da Microsoft.
O Cloud Connect mantém um registro de todas as mudanças e permite que o usuário desfaça edições. Ele também mostra alertas se uma mesma porção de um documento foi alterada de forma diferente por mais de um usuário, oferecendo a opção de aplicar apenas uma das edições.
A partir de seu PC e de navegadores móveis, mesmo usuários que não tenham o Office poderão acessar e ler os documentos, mas não editá-los. Cada documento na nuvem ganha uma URL única e fica associada à conta Google Docs de seu autor.
Fonte: IDGNow
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Google Docs implementa histórico de versões para arquivos
5 de novembro de 2010
O Google Docs ganhou uma nova funcionalidade que permite gerenciar novas versões de um mesmo arquivo. Esta novidade é uma indicação que o Docs pode receber em breve suporte a sincronização de arquivos, algo bem similar ao funcionamento do Dropbox.
“Agora você pode fazer o envio de novas versões do mesmo arquivo a sua lista de documentos. Anteriormente, cada vez que você atualiza um arquivo, você teria que carregar a nova versão como um novo arquivo com uma nova URL, re-compartilhar e colocar nas pastas corretas” disse a empresa.
“Ao selecionar a opção “Adicionar ou gerenciar versões” em qualquer arquivo, você poderá enviar novas versões de um arquivo, fazer download das versões anteriores e apagar versões antigas” explicou Mike Procópio, Engenheiro de Software.
Fonte: Google Discovery
