O paradigma da TI como elemento distante das decisões de negócios foi quebrado. Agora, as diretrizes organizacionais são fortemente apoiadas por ferramentas de Business Intelligence (BI), em um fenômeno que impacta nos resultados financeiros das empresas. As soluções de Analytics, em particular, têm influenciado a decisão de executivos em diversas indústrias, de forma que o uso desta tecnologia deve ser considerado de forma estratégica para seu melhor aproveitamento. Nesse sentido, a Accenture verificou cinco pontos de atenção que podem auxiliar diretamente na melhoria de resultados financeiros sólidos.

Alfabetização analítica

Dispor de dados em tempo real não é necessariamente uma vantagem. É preciso saber usar as informações.

Empresas do setor de varejo, por exemplo, podem cair na tentação de verificar seus estoques e realizar promoções para seus clientes em tempo real. No entanto, esta estratégia tem pouca efetividade, já que fatores como o comportamento do cliente e ações na cadeia de abastecimento foram negligenciados. Portanto, é preciso contar com um plano de contingência e receber as informações com uma frequência e atualizações pré-estabelecidas. Dessa maneira, o varejista pode não conseguir realizar uma oferta em tempo real, mas desenvolverá ações mais efetivas para o seu negócio.

Volatilidade

Empresas que atuam com dados analíticos trabalharão com volatilidade. Ao contar com a visibilidade de todas as etapas do processo, informações de clientes, fornecedores e concorrentes, as organizações têm em mãos a chance de tomar decisões muito mais assertivas.

Na verdade, as regras para tomada de ações podem ser baseadas em sutilezas como, por exemplo, “a cerveja vende mais nas noites de domingo em locais onde o time de futebol da casa ganha o jogo.”

Essas decisões são altamente sensíveis ao contexto e podem mudar tão rapidamente quanto a sorte do time de futebol. Em resumo, ser volátil muda a rapidez que uma decisão deve ser tomada e quem tem a informação mais precisa, terá em curto prazo o melhor resultado.

Conscientização integrada

Nos dias atuais, as empresas têm mais informações em todas as aéreas de negócios e precisam integrar todos esses dados para agir da melhor maneira possível. Um bom exemplo é a indústria farmacêutica, que tradicionalmente usava como base os dados clínicos como o único meio de estabelecer a eficácia e os efeitos colaterais de um medicamento.

Hoje, com as redes sociais, as empresas deste segmento devem monitorar comentários positivos e negativos sobre seus produtos na Internet. Isso se tornará, cada vez mais, uma responsabilidade. Ou seja, ela deve ter a consciência integrada de todos os processos e caminhos que determinada informação pode percorrer.

Paralisia da análise

No futuro, as empresas provavelmente serão gerenciadas por líderes empiristas que não tomarão nenhuma decisão até que todos os dados relevantes sejam recolhidos e analisados.

Há três atitudes que podem levar as organizações a caírem na armadilha da paralisia da análise. Um deles é uma tendência de gestão para “excesso de ajuste da curva”, um termo estatístico que se refere ao valor decrescente dos dados adicionais quando um padrão foi encontrado. A coleta de dados tem um preço, a inércia tem outro e uma organização analiticamente alfabetizada entenderá claramente o custo da incapacidade de classificar itens.

A segunda causa é a espera de dados que simplesmente não existem, o que reflete a falta de planejamento para gerar as informações necessárias.

Já o terceiro fator é que a maioria das empresas não sabe ter tolerância ao risco de forma clara e são muito mais propensas a punir uma ação errada do que a falta de iniciativa. Como resultado, muitos gestores não agem a menos que haja dados suficientes para assegurá-los de bons resultados. Com as orientações e modelos para a ação diante da incerteza, é possível ter simetria, facilitando a iniciativa de agir ou não.

Nova Intuição

Um bom cientista sabe que quando não há dados suficientes para justificar uma teoria, deve-se realizar um novo experimento para coletar as informações corretas.

Uma explicação é que, assim como um cientista criativo, as pessoas gostam de dados para formar uma teoria. Um exemplo é uma linha de produtos completamente nova que vai mudar a experiência do consumidor. Alguns acreditam que nesse caso apenas os dados empíricos serão uteis e não informações e comentários de quem nunca usou o produto.

Algumas empresas, como a Apple, já fazem isso, e mostram que a empresa do futuro, baseada no empirismo e na tomada de decisão analítica, será certamente muito diferente da empresa de hoje. Com isso, fica claro que o uso correto e inteligente de Analytics certamente transformará a maneira das empresas conduzirem seus negócios.

Fonte: IDG Now

Neste momento, o Gmail me diz que estou usando 2.6 GB dos 7.5 GB de espaço disponível na minha conta de e-mail. E para muitos outros usuários deste serviço, a quantidade de dados arquivados pode ser ainda maior.

O ponto é que quanto maior o número de mensagens arquivadas no Gmail, mais difícil será encontrar uma mensagem quando você precisar dela. Portanto, não há motivo para não se familiarizar com os operadores de pesquisa avançada do Gmail: eles irão lhe poupar tempo e cabelos brancos.

Fique atento: não importa o idioma em que a interface do Gmail aparece para você, os operadores são sempre escritos em inglês.

to: ou from: Digitar from:email@provedor.com vai lhe mostrar apenas mensagens que lhe foram enviadas a partir do endereço indicado. Experimente com o endereço de qualquer pessoa com a qual você se corresponde frequentemente. Você também pode experimentar nomes, como from:roberto.

Se você quiser encontrar mensagens que mandou para uma certa pessoa, troque o from: por to:. E cc: e bcc: também funcionam, para encontrar mensagens que a pessoa tenha recebido em cópia (aberta ou oculta).

before: ou after: Se você tem uma idéia da data na qual a mensagem foi enviada ou recebida, tente before: (antes de) ou after: (depois de), seguido da data na notação aaaa/mm/dd (ano com quatro dígitos, mês com dois, dia com dois. Ex: before:1969/07/20). Isto é extremamente útil quando você está procurando por mensagens muito antigas.

has: Este operador só é usado para encontrar mensagens que contém anexos, usando o comando has:attachment. Sempre preciso procurar mensagens antigas com anexos, então este operador é um de meus favoritos.

filename: Se você sabe o nome do arquivo pelo qual está procurando, este comando irá encontrá-lo como num passe de mágica. Por exemplo, filename:contrato_aluguel.doc

- (hífen) : Você pode não saber exatamente o que está procurando, mas em muitos casos sabe o que não está. O hífen indica exclusão, e serve para aquelas vezes em que os resultados de sua busca estão entulhados com coisas que são quase aquilo que você quer, mas não exatamente. Então, se sua busca por from:roberto estiver entulhada com alertas do Twitter, experimente from:roberto -Twitter.

Este são apenas alguns dos muitos operadores de busca disponíveis, e eles podem ser combinados como você achar necessário. Para uma lista completa, visite a página “Como usar a pesquisa avançada” na ajuda do Gmail.

Fonte: CIO

O jornal britânico The Telegraph divulgou que quatro carros do Bing, serviço de buscas da empresa, já estão circulando por Londres fotografando a cidade. Os veículos foram desenvolvidos em parceria com a Navteq, empresa de mapas pertencente à Nokia.

A publicação também revelou que a Microsoft estaria seguindo recomendações de organizações de defesa da privacidade, como a Big Brother Watch e a Privacy International, a fim de evitar possíveis complicações, como ocorreu com o Street View.

Além disso, a companhia vai publicar anúncios em jornais locais avisando a população antes de iniciar a captura das imagens. No total, 29 cidades devem ser fotografadas na Inglaterra. A empresa estuda um novo modelo de publicidade, com informações sobre os locais fotografados sendo exibidas logo acima de suas fotos e localizações.

Agora, Eric Schmidt assume a função de presidente do conselho, acumulando a liderança no desenvolvimento de produtos e a estratégia tecnológica da empresa.

Já Sergey Bin, que fundou o Google com Page há aproximadamente 13 anos, será responsável por projetos estratégicos, em especial os ligados a novos produtos.

Emprego para autocompletadores

Hoje o Google abriu várias vagas para autocompletadores, e como diz a descrição da vaga, eles estão “contratando autocompletadores para o Google Search! Você é apaixonado por ajudar pessoas? Você é intuitivo? Você costuma sentir como se você soubesse o que seus amigos e familiares estão pensando e pode terminar seus pensamentos antes que eles? Você é uma incrívelmente rápido como o buscador do Google? Tão rápido que você pode fazer 20 pesquisas antes de sua mãe terminar a primeira?”.

Ainda não entendeu o um autocomplemetador faz? Um atual funcionário explica o seu trabalho:

Top viral de 1911

O YouTube listou os cinco virais de 1911:

Chromercise

A equipe do Chrome criou uma nova modalidade de exercício para ajudar as pessoas a utilizarem melhor as teclas de atalho do Chorme:

Gmail Motion

Já a equipe do Gmail, criou um novo recurso, que permite que você controle o seu e-mail com o corpo.

Teletransporte

E a equipe da China, realizou o sonho de todo nerd, ao anunciar um novo serviço integrado ao sistema de busca, o teletransporte.

Infelizmente, este não tem vídeo, mas possui um hot-site, que explica:

“Gostaria de saber dicas de beleza para perder peso? Hoje, qualquer motor de busca do planeta não pode lhe dar respostas precisas. Use a busca do Google e veja pessoalmente”

Mas também tem as ressalvas:

“Não leve câmeras, telefones celulares, tablet PCs com câmeras, caso contrário, qualquer exposição ao longo do tempo poderá mudar a direção das mudanças e causar resultados inesperados”

Lembrando que tudo isto infelizmente não passa de mentira.

Fonte: Google Discovery

O Android sempre me trouxe frustração. Não que eu tenha algo pessoal contra a Google, mas ele sempre me pareceu uma plataforma ‘beta’ e não um sistema testado e adequado para o meu smartphone. Ainda sim, confesso que acompanhei a sua evolução desde sua estreia no evento T-Mobile G1, em 2008, e algumas vezes pude analisar as versões mais recentes com interfaces mais intuitivas e amigáveis, principalmente, para competir – e derrubar – o sistema iOs, da Apple, utilizado no iPhone 4.

Entretanto, com o novo Android 3.0, também chamado de HoneyComb, pude pela primeira vez conter as minhas insatisfações e críticas.

Dia 24 de fevereiro, data oficial de lançamento do tablet Xoom, da Motorola, primeiro com HoneyComb, me vi realmente desfrutando – e não reclamando – dos tão prometidos benefícios deste sistema. O que não acontece quando executo, por exemplo, a versão 2.1 em um Samsung Galaxy S, que sempre me deixa impressionado com a dificuldade de navegação, principalmente, quando comparo ao iPhone 4.

De fato, quando se trata de interface, valorizo um estilo limpo, organizado, prático e de fácil navegação. Isso significa o mínimo de digitação e não ter que mover meus dedos de um lado para o outro da tela para realizar tarefas simples. E o Android 3.0 é que o mais se aproxima disso, sem dúvida.

O HoneyComb é o primeira versão do Android com interface bem trabalhada e que não me transmite a sensação de que é uma versão em desenvolvimento que está esperando para ser lançada. Isto é bastante perceptível sobretudo nos pequenos detalhes – como ser capaz de tocar qualquer parte da tela para fechar uma janela de menu – que fazem o Android 3.0 infinitamente mais útil, que as versões anteriores.

Abaixo estão seis coisas importantes sobre a plataforma da Google que realmente me impressionaram durante minha experiência com o tablet Xoom. Alguns desses itens estão relacionadas diretamente com críticas que tenho feito para a versão 2.2, também chamada de Froyo; enquanto os demais são novos complementos que trouxeram vida ao sistema operacional.

Melhor navegação por abas

Um dos principais destaques do novo sistema é a navegação por abas de forma mais parecida com a que estamos acostumados em nossos PCs e nos permite alternar entre diferentes janelas de maneira bastante fácil. Não há mais necessidade de ir a uma tela separada e selecionar uma imagem em miniatura. As abas ficam localizadas na parte superior e você pode alternar entre os sites com um piscar de olhos. (E, teoricamente, você não tem limite no número de abas abertas.) Além disso, não existe menus pop-ups para definir, pesquisar, adicionar bookmarks ou visualizar e gerenciador downloads – todas estas funções estão integradas diretamente no navegador.

Novos recurso de edição de texto

Nos aparelhos com as versão 2.x do Android, a edição de um texto incorreto é um pesadelo: o Android abre uma caixa grande que, em algumas casos, cobre completamente a linha digitada. Então dentro desta caixa você tem as opções “selecionar tudo” “selecionar o texto’, ‘cortar tudo”, “copiar todos ‘, ou (o meu favorito em algumas versões) alterar o seu “método de entrada”, para escolher mudar o teclado para Swype.

Agora, de forma mais prática, você seleciona o texto, mantém o dedo sobre um ponto e depois espera as barras de seleção de texto aparecerem. O próximo passo é arrastar os dedos do ponto inicial e até final do texto selecionado e, em seguida, escolher entre as opções de menu no topo da tela: selecionar tudo, recortar, copiar ou compartilhar via Bluetooth ou Gmail. Outra alternativa, é a possibilidade de segurar em um ponto e abrir todas opções de edição disponíveis.

Embora nenhum método seja perfeito, editar um texto está muito mais fácil do que nas versões anteriores.

Tela de Notificações

Aqui está outra interface aprimorada. Toque uma vez e aparecerá uma versão estendida das notificações. Claramente visíveis estão a rede e bateria (com porcentagem restante), para não mencionar a data e a hora.

Toque novamente para facilmente acessar a opção de modo avião, configurações de WiFi, botão de orientação para travar a tela, habilitar notificações e controles de brilho. O sistema também possui um atalho direto para o painel de configurações. Em geral, o design fornece acesso fácil e rápido, com boa apresentação visual. Está é uma grande vitória para os usuários

Teclado Virtual

A interface do teclado e sua resposta aos comandos estão muito melhores – pelo menos, no modo como foi implementado no Motorola Xoom. Claro, eu gostaria que seu tamanho pudesse ser ajustado e que tivesse uma fileira só para os números – tal qual no WebOS do TouchPad – mas devo admitir que as teclas estão bem mais organizadas se comparadas ao Froyo. A do espaço e a do enter estão maiores, há um botão “.com” – muito útil na hora de digitar endereços de sites – e outro para ativar o comando de voz.

Widgets

As opções de widgets disponíveis são, espero, só o começo. Eles abrem novas possibilidades para acessar informações rapidamente. Alguns, é verdade, são inconvenientes – eu não poderia ligar menos para o mais popular dentre eles, o do YouTube – mas, em geral têm interface amigável. Seria ótimo, por exemplo, se lançassem um widget parecido com o Books, mas que funcionasse também com jornais e revistas. Outros já estão inclusos: para favoritos, calendário, Gmail, música, Android Market. Enfim, basta escolher qual você quer que apareça na tela inicial.

A questão sobre os widgets é ter acesso a dados em tempo real, sem ter quer abrir qualquer aplicativo para isso. É como se a informação viesse ao seu encontro em vez de ter de procurá-la. Torço para que eles fiquem ainda mais customizáveis à medida que o Honneycomb for se popularizando. Afinal, o sistema tem seis telas iniciais e nós precisamos de muitos recursos para preenchê-las.

Navegação

Os botões são sensíveis ao contexto e ao posicionamento. As opções exibidas serão de acordo com o aplicativo que estiver aberto e, se você girar o tablets, os ícones também se adaptarão, ficando mais largos ou mais altos.

Ainda assim, algumas escolhas me incomodaram. Não gostei da aparência do botão de voltar – ele parece mais um favorito – e não entendi por que o ícone para multitarefa apenas exibe os últimos seis aplicativos usados. Outra questão é quanto à possível confusão dos usuários, que poderão ter dificuldade para se adaptar às opções exibidas em cada programa – talvez acabem apertando muitos mais botões do que precisariam.

De qualquer forma, esses detalhes deverão ser resolvidos mais para frente. De modo geral, a navegação foi significativamente melhorada.

Fonte: CIO

Otimizar o uso de produtos da Google, como o Gmail, a busca e o YouTube é crucial quando eles fazem parte da estratégia de negócios de uma empresa. Acontece que cada um desses serviços está abarrotado de recursos e dificilmente alguém conhece todos eles.

Apresentamos nove desses recursos que podem facilitar seu trabalho ou, quem sabe, mudar sua maneira de fazer as coisas.

1. Ver qualquer tipo de arquivo online

O Google Docs Viewer é um site bastante útil para pessoas que desejam ver o conteúdo de uma miríade de arquivos online, sem precisar baixá-los. Apesar do nome, não é necessário ser usuário do Google Docs ou sequer ter uma conta de e-mail no Google para visualizar tais arquivos. Basta acessar o endereço do Google Docs Viewer e inserir a localização do arquivo que deseja ver.

Até recentemente, o recurso permitia visualizar conteúdo de arquivos do tipo Microsoft Word e Microsoft Excel. Mas, de algumas semanas para cá, a lista de arquivos suportados foi aumentada e passou a abrigar arquivos do Photoshop, fontes True Type, arquivos AutoCad e conteúdo criadas com o aplicativo iWork Pages da Apple.

2. Envio de URL para visualização de arquivo online

É muito simples. Conforme mencionado acima, é possível ver arquivos online sem ter conta no Google Docs. Para tal, basta criar a URL do arquivo da seguinte maneira:

http://docs.google.com/viewer?url=

E adicionar ao final da URL o endereço do arquivo, incluindo o http://.

3. S de “seguro”

Quase todos os serviços do Google podem ser acessados usando conexão criptografada via SSL. É o mesmo tipo de conexão usada por bancos. Para ter essa segurança extra, basta adicionar um S ao final do prefixo http. No caso da URL para visualizar o arquivo no Google Docs, esta ficaria assim:

https://docs.google.com/viewer

O Gmail pode ser configurado para usar conexões criptografadas, sendo necessário configurar tal opção nas configurações da conta.

4. Blindando uma conta

Se quiser assegurar de que ninguém poderá acessar sua conta, pode solicitar ao Google que envie um código de confirmação ao seu celular via SMS para cada vez que você fizer o login no serviço. Dessa maneira, mesmo que alguém consiga sua senha, não haverá como acessar a conta.

Tal configuração é chamada de verificação redundante e pode ser configurada aqui.

Saiba que, por tal serviço estar em fase de testes, talvez não esteja disponível para sua conta ainda.

Por força desse sistema de verificação, pode ser necessário configurar senhas específicas para alguns serviços da Google, como Gmail para smartphones, Picasa ou do editor de AdWords (para programação de campanhas de links patrocinados).

Isso acontece porque esses serviços não funcionam com verificação redundante.

5. Um ou mais e-mails diferentes

Você provavelmente já ouviu falar das contas “sombra” de Gmail, não? Tais endereços de e-mail modificados usam símbolos de adição ou pontos finais para estender o alcance de sua conta de e-mail.

Outra dica é usar o endereço tradicional @gmail.com para receber mensagens que sabe serem seguras e outro, com a extensão @google-mail.com para receber mensagens que ainda não sabe se irão ou não ter algum conteúdo relevante. Nessa lista entram newsletters e ofertas. Uma vez adotada essa tática, basta configurar sua caixa de entrada para separar mensagens enviadas para o endereço secundário e armazená-las em um diretório de conteúdo suspeito.

6. Verificar quem acessou sua conta por último

Suspeita que alguém andou invadindo sua conta do Gmail? Clique no ícone de detalhes, localizado no rodapé da página e veja quais foram os últimos dez acessos.

7. Verificar a conexão com o YouTube

Está difícil assistir aos vídeos do YouTube? Experimente dar um clique com o botão direito do mouse e selecionar a opção “Take Speed Test” (verificar a velocidade), para comparar a velocidade de sua conexão à dos outros usuários do mesmo provedor e com a velocidade média de sua localidade.

8. Arrastar e soltar

Quem opta por usar a plataforma de edição de arquivos Google Docs nos browsers Chrome ou Firefox pode arrastar e soltar arquivos a serem abertos nas interfaces do serviço.

Por exemplo: para anexar um arquivo a uma mensagem em um e-mail usando o Gmail, basta arrastar o arquivo a ser anexado até a área que fica esverdeada assim que percebe que o usuário está anexando conteúdo à mensagem.

Antes que perguntem: Não, essa opção não funciona com o browser da Microsoft, o Internet Explorer.

9. Verificar se os serviços Google estão funcionais

Já ocorreu tentar acessar um serviço da Google e não ter sucesso? Quando isso acontece comigo, costumo perguntar aos colegas se o serviço está derrubado para todos. Bom, esse tempo de dependência passou.

Com uma olhada na página de status dos serviços Google, é possível verificar se há qualquer interrupção e, caso haja, que tipo de perturbação o serviço enfrenta.

Fonte: IDGNow

Para iniciar a operação, o Google bancará a instalação de milhares de caixas registradoras com um sistema da VeriFone Systems em lojas de San Francisco e de Nova York.

A tecnologia é conhecida como near-field-communication (NFC), que consiste no pagamento via celular, bastando que o dono do aparelho apenas aproxime seu gadget do caixa para efetivar uma compra.

O produto do Google pode combinar em um único chip NFC informações financeiras do consumidor, além de dados de cartões-presente, cartões de fidelidade etc.

Por isso, vasculhamos a fundo o Google Docs e separamos 20 dicas para facilitar o trabalho com alguns recursos menos óbvios no processador de texto, planilhas e no software de apresentação de slides – além de algumas informações rápidas sobre o Gmail também. Mostramos desde como editar de fotos em determinadas partes do documento até como trabalhar com diversas moedas em uma tabela. Também vamos mostrar algumas maneiras de utilizar a nova a página inicial de organização de documentos e maximizar o espaço de edição.

1. Pesquise no Google Docs e no Gmail ao mesmo tempo

Não seria ótimo poder pesquisar tanto no serviço de e-mail quanto nos documentos do Docs ao mesmo tempo? Felizmente, o Gmail Labs criou uma maneira para fazer isso; para chegar ao Labs, vá em Configurações no canto direito superior da tela do Gmail e clique no link Labs.

Role a tela até encontrar um item chamado Pesquisa do Google Apps; clique em Ativar, e depois no botão Salvar Alterações no topo ou no pé da página. A parti daí, qualquer pesquisa que for efetuada no Gmail irá exibir também documentos relacionados, assim como aquelas feitas no Docs irão mostrar e-mails.

2. Procure no Google Docs com mais eficiência

As buscas podem ser refinadas se você usar comandos especiais, como “type:spreadsheet” para retornar somente resultados que sejam planilhas. Há um documento de suporte do Docs que mostra outros exemplos desse tipo de comando.

3. Faça um backup rápido de todos os documentos offline

Se deseja salvar no PC um dos documentos armazenados no servidores do Google, pare o cursor do mouse sobre o nome dele na lista da página inicial. Clique no link “Ações” e escolha “Fazer Download…” no menu que irá surgir.

Na janela que surge, você pode escolher o formato do arquivo que irá baixar. Se quiser baixar todos os seus documentos de uma vez só, vá até a aba “Todos os itens” e você poderá selecionar os formatos para cada tipo de arquivo (texto, planilha, apresentação, etc). Os arquivos serão todos baixados em um único arquivo .zip.

4. Maximize o espaço de edição

Para ocultar a barra de ferramentas e utilizar toda a janela do navegador para edição, selecione Visualizar e depois Ocultar Controles. Para tornar a barra visível novamente, basta pressionar Esc. No Google Chrome, essa configuração pode ser combinada com o modo tela cheia para dedicar toda a tela para a edição. Ao colocar o cursor no topo da tela o menu se tornará visível novamente e, ao clicar em Restore a página volta ao normal.

5. Compartilhe documentos com pessoas que não possuem Google Docs

O principal tema do Docs é a colaboração, o que significa que até pessoas que não possuam uma conta Google podem ver e editar os documentos. Para compartilhar um arquivo, clique no ícone de cadeado ao lado de seu título, no canto superior esquerdo da janela. Na caixa de diálogo seguinte clique no link Alterar. Após isso, o usuário pode escolher se o documento será Público na web ou visível apenas por quem tem um link para o mesmo.

Caso deseje que essas pessoas possam também editar o arquivo, marque a caixa que diz “Permitir que qualquer pessoa possa editar” no rodapé da janela. Clique em Salvar, copie e cole o link e o envie por e-mail para qualquer um que precise ver o documento.

6. Coloque estrelas em múltiplos documentos

Marcar um documento com uma estrela é uma forma útil de destacá-lo entre outros documentos da página inicial. E é possível “estrelar” vários documentos de uma só vez: segure Control e clique nos arquivos que deseja marcar para selecioná-los. Depois disso, arraste-os para o item “Com estrela” no painel na lateral esquerda.

7. Visualize os detalhes técnicos de um vídeo

Já é possível armazenar vídeos no Google Docs, entre outros tipos de arquivos. Basta clicar no botão “Fazer upload” e selecionar o arquivo. Clique com o botão direito na miniatura de qualquer vídeo na página inicial e selecione “Mostrar informações do vídeo” para exibir os detalhes técnicos sobre ele, como sua resolução, por exemplo.

8. Explore os templates

Muitas pessoas não sabem que o processador de texto e de tabelas do Docs oferece centenas de templates (modelos), incluindo alguns muito sofisticados para trabalhar com impostos e outros propósitos específicos. Para exibir esses templates clique no botão “Criar Novo…” na página inicial e selecione “Do modelo…” no menu.

9. Corrija automaticamente erros de digitação

Se você comete os mesmos erros de digitação com frequência, o Google Docs pode corrigir esse texto automaticamente enquanto o usuário o redige.

Clique no menu Ferramentas e escolha o item Preferências. Você verá uma janela com opções de substituição de texto, Digite a palavra que você costuma escrever de maneira errada no campo Substituir, e a correção ao lado no campo Com. Por exemplo, o usuário pode configurar o Docs para substituir “msa” por “mas”.

10. Clique e arraste imagens para o Docs

Para inserir uma imagem ou foto em um documento de texto, basta arrastá-la de uma pasta do computador para a janela do documento.

11. Posicione as fotos no arquivo

O usuário pode ajustar a posição das fotos no documento, forçando o texto a contornar a imagem. Como padrão, o Google Docs insere as fotos de uma maneira que elas se movem com o texto; essa disposição é conhecida como posicionamento em linha. Para fixar a imagem na página de maneira que o texto a circunde primeiro selecione a imagem e clique no link “Fixo” que aparece no rodapé dela.

12. Insira links rapidamente

A forma mais comum de inserir um hyperlink em um documento de texto é clicar em Inserir e depois em Link, ou pressionar Control+K. Entretanto, se estiver usando o Google Chrome, há outras opções como clicar e arrastar um atalho da barra de favoritos ou mesmo do menu de favoritos para o campo “Apontar URL para qual link?”, que transforma o favorito imediatamente em um link. Ele também pode ser arrastado para o documento em si, o que cria um texto com hyperlink.

13. Use os marcações para navegar por documentos longos

Dentro de documentos de texto, é possível definir marcações e criar links que pulam direto para determinados pontos do arquivo. Isso pode ser útil ao criar páginas com índices, por exemplo. Infelizmente, no momento esta função só está disponível no Google Docs em inglês.

Para inserir uma marcação, clique no menu Insert e escolha Bookmark. Depois, para criar o link para esta marcação, selecione a palavra ou frase que você deseja que os outros usuários cliquem para pular para a marcação e pressione Control+K. Marque a opção Bookmark na janela de diálogo e, por fim, selecione a marcação que foi criada anteriormente.

14. Use o processador de texto para criar páginas na web

Se os softwares de webdesign ou HTML forem complexos demais, o Docs pode ser uma alternativa para criar páginas simples na web. Para inserir imagens, clique e arraste as mesmas para o navegador, como foi citado acima; Para inserir links selecione o texto ou imagem e pressione Control + K.

Uma vez criada a página, vá em “Arquivo > Fazer Download como” e escolha a opção “HTML (zipado)”. Esse diretório irá conter um único arquivo HTML juntamente com uma pasta com arquivos de suporte. Renomeie o arquivo HTML como index.html e faça o upload desse documento e da pasta de arquivos de suporte para a web.

15. Trabalhe com múltiplas moedas em uma planilha

Para configurar uma formato monetário de base em uma planilha, clique em Arquivo e depois em Configurações de planilha. Altere a opção Localidade para o pais correspondente (Estados Unidos para dólares ou Brasil para reais, por exemplo).

Independente da configuração de localização escolhida, é possível marcar células ou intervalos de células para serem formatados em uma moeda diferente. Para fazer isso, selecione as células desejadas e clique no botão Mais formatos (que aparece como 123). Encontre o item Mais moedas e selecione a moeda desejada.

16. Crie regras para colorir tabelas

A cor das células de uma planilha pode ser mudada automaticamente baseada em seu conteúdo. Para isso, selecione as células nas quais a cor deve ser aplicada, vá em Formatar e depois em Alterar cores com regras.

Na lista na janela que surge escolha o critério para filtrar as células que devem ser coloridas – o texto ou a data, por exemplo. Insira o critério de filtro que deseja usar nos campos de texto. Por exemplo, para colorir todas as células que contenham o nome “Marcos”, selecione “O texto contém” no menu e coloque marcos no campo de texto (esta opção não diferencia entre maiúsculas e minúsculas).

17. Reúne dados de planilhas utilizando formulários

Formulários proporcionam uma maneira fácil de levantar dados de colaboradores, clientes ou outras pessoas, oferecendo interfaces simples de múltipla-escolha que podem ser enviadas por e-mail para essas pessoas ou incorporadas em páginas na internet.

Para começar, abra uma nova planilha e, no menu Formulário, clique em Criar um Formulário. Na janela que surge, escreva a primeira pergunta no campo Título da pergunta. O usuário pode fornecer um texto explicativo, se desejado, no espaço Texto de ajuda (ele irá aparecer antes da pergunta no formulário). No menu dropdown Tipo de pergunta, selecione o tipo de pergunta que estiver procurando – múltipla-escolha, resposta por escrito ou o que quer que seja. Se os dados pedidos forem numéricos, escolha Texto.

Na pergunta seguinte, coloque o mouse sobre Pergunta de exemplo 2 e clique no ícone do lápis. Depois disso, repita os mesmo passos acima. Caso queira adicionar mais perguntas, vá no botão Adicionar Item no canto superior esquerdo da janela.

Uma vez que as perguntas estiverem completas, clique em Enviar este formulário por email para mandá-lo para seus clientes. Outro caminho é abrir a lista Mais ações e escolher Incorporar para obter um código HTML que pode ser inserido numa página na internet. Quaisquer informações que as pessoas insiram no formulário irão aparecer no topo da tabela. Você pode gerenciar ou deletar os formulários ao utilizar o menu Formulário, dentro da tabela.

18. Veja preview do Google Docs no Gmail

Para ver um preview dentro da janela do Gmail de um link para o Google Docs que você tenha recebibo em uma mensagem, ative o add-on “Visualizações de Google Docs nos emails” no Google labs. Para acessar o Labs, vá em Configurações e depois em Labs. Ao encontrar esse item, clique em Ativar e por fim em Salvar alterações no topo ou rodapé da janela.

19. Crie desenhos dentro de apresentações

Ao criar uma apresentação, não é preciso trocar para um programa de desenho separado para fazer um esboço. Ao invés disso, clique em Inserir e depois em Desenho. A interface de desenho será aberta em uma janela flutuante.

Ao terminar, clique em Salvar e fechar para colocar o desenho na apresentação.

20. Salve um desenho em formato vetorial

Se você criou um desenho no Google Docs e quer baixá-lo para uso offline, não esqueça de selecionar a opção SVG no menu Edit > Fazer download como, na janela de edição do desenho. Ao fazer isso, será criado um arquivo vetorial – uma imagem que pode ser redimensionada sem perder a qualidade, diferentemente de documentos JPEG ou PNG.

Fonte: PC World

De acordo com Dennis Woodside, vice-presidente do Google para América Latina, durante visita ao Brasil, a empresa pretende investir em contratações de vários profissionais: executivos, especialistas em tecnologia, vendas e engenheiros, e em empresas locais. “Pretendemos aumentar (o quadro pessoal) em todas as frentes de trabalho e não descartamos adquirir empresas no Brasil”, declarou.

Também pesa a favor do Brasil o fato de o país ser um dos poucos no mundo que têm resistido ao Facebook, rede social rival do Orkut, que é a mais popular entre os usuários brasileiros.

Dados da ComScore apontam que o Facebook possui 9,5 milhões de usuários no Brasil, enquanto que o Orkut tem 43 milhões. Mas a velocidade de crescimento do Facebook no mercado nacional im pressiona. A audiência da rede social praticamente dobrou no Brasil em dois anos, enquanto o número de usuários que acessa o Orkut no país recuou em mais de 40% no mesmo período.

Caso o ritmo se mantenha, a liderança do Orkut no Brasil durará pouco. Logo, deter o avanço do Facebook passa a ser uma das grandes missões da gestão de Fábio Coelho, novo diretor geral do Google Brasil. Ainda mais agora, quando a empresa de Mark Zuckerberg começa a prestar mais atenção no mercado brasileiro, com direito a tirar Alexandre Hohagen do Google, onde acumulava a vice-presidência da empresa para a América Latina e o cargo agora ocupado por Coelho.