Ferramentas que auxiliam na gestão de projetos \| TreinaWeb Promoção no ar Matricule-se agora e garanta **54% de desconto** Termina em Tempo restante da oferta: 19 Horas 55 Min 35 Seg Tempo restante da oferta: 19 55 35 [Assinar →](https://www.treinaweb.com.br/checkout/pagamento/plano/anual?cupom=TW-SCLIENTE26) [ ](https://www.treinaweb.com.br) Explorar [ Quanto custa? ](#assinatura) [ FAQ ](https://www.treinaweb.com.br#faq) [Matricule-se](#assinatura) [ Entrar ](https://www.treinaweb.com.br/login) [ Início ](https://www.treinaweb.com.br) [ Artigos ](https://www.treinaweb.com.br/blog) Ferramentas que auxiliam na gestão de projetos [ Testes e Projetos ](https://www.treinaweb.com.br/blog/categoria/testes-e-projetos) # Ferramentas que auxiliam na gestão de projetos Confira neste artigo algumas ferramentas, em sua maioria gratuitas, para auxiliar na gestão de projetos. [ Marylene Guedes ](https://www.treinaweb.com.br/blog/autor/marylene-guedes) 8 anos atrás ![](https://dkrn4sk0rn31v.cloudfront.net/uploads/2019/06/11155549/capa-ferramenta-gestao-projetos.png) Planejamento em projetos é algo essencial e fazer uma gestão bem feita exige tempo para planejar e dedicação para acompanhar todo o andamento do projeto. Existem diversas ferramentas que ajudam no dia a dia do gerente de projetos e da equipe, fazendo com que o projeto seja melhor gerenciado, bem como o acompanhamento de tarefas e a gestão da equipe, confira nosso artigo sobre [gerenciamento de projetos](https://www.treinaweb.com.br/blog/gerenciamento-de-projetos-essa-carreira-e-para-voce/ "gerenciamento de projetos"). Esses tipos de ferramentas voltadas à gestão de projetos vêm para nos ajudar na hora de planejar, executar e documentar o projeto, fazendo com que consigamos otimizar os processos alinhando-os as metas, gerindo o tempo – ou seja, fazer as entregas dentro do prazo - e principalmente que consigamos ser bem mais produtivos. Vamos abordar neste artigo algumas ferramentas *– em sua maioria gratuita -* que você pode utilizar para gerir seus projetos. ![imagem analogia as fases do gerenciamento de projetos](https://dkrn4sk0rn31v.cloudfront.net/2019/06/11155924/recursos.png) ## Trello O Trello é uma ferramenta bem conhecida para gestão de projetos. Tem sua versão gratuita e é também muito utilizado em projetos universitários, onde os alunos utilizam para gerir suas tarefas, prazos, enfim, gerir seu projeto acadêmico. O Trello funciona através de quadros, cartões e checklists onde você consegue ver o que cada um está fazendo, assim pode organizar melhor as tarefas de cada um, saber o que está dentro do prazo, se tem alguém sobrecarregado… Com os cartões, você pode representar cada atividade, colocando nela a pessoa responsável, data de entrega, deixando tudo bem visível do que deve ser entregue. Você pode fazer todo esse acompanhamento de forma visual e intuitiva, além dele ser bem fácil de ser manuseado. [ ![Kanban - Fundamentos](https://d2knvm16wkt3ia.cloudfront.net/assets/svg-icon/kanban.svg) Curso Kanban - Fundamentos Conhecer o curso ](https://www.treinaweb.com.br/curso/kanban-fundamentos) ## Slack O Slack é uma plataforma de comunicação que você pode utilizar internamente na empresa. Com o Slack você consegue fazer com que todos os integrantes do time possam manter contato, fazendo com que a equipe tenha uma integração muito melhor. É gratuito, online e possui uma interface bem simples. Com ele você pode criar diversos canais, abertos ou privados, onde essas mensagens estarão visíveis somente para os participantes daquele canal. É uma forma de trocar mensagens e arquivos mais rapidamente, sem fazer o uso de e-mails ou reuniões desnecessárias. ## Microsoft Project O MS Project é uma ferramenta paga de gestão de projetos da Microsoft. Ele possui diversos recursos para que você consiga gerir e manter o controle de seus projetos de forma simplificada. Com ele você consegue gerenciar os três principais fatores de um projeto: tempo, recurso e escopo. Além de tarefas mais simples como acompanhar o progresso de atividades e afins, ele consegue fazer cronogramas bem detalhados, verificar cargas excessivas de trabalhos dos recursos, gerar relatórios e gráficos, fazer o monitoramento de recursos, maior controle sobre os recursos de pessoal e financeiro, e mais uma infinidade de coisas. Ele é um dos mais completos desse segmento e você pode conferir neste artigo sobre o [Microsoft Project](https://www.treinaweb.com.br/blog/microsoft-project-o-que-mais-ele-tem-a-oferecer/ "Microsoft Project") tudo mais o que ele tem a oferecer. Uma recente novidade do Project é que agora ele integra o método Agile, dando suporte ao [Scrum](https://www.treinaweb.com.br/blog/scrum-como-ferramenta-de-apoio-ao-gerenciamento-de-projetos/ "Scrum"), [Kanban](https://www.treinaweb.com.br/blog/principios-basicos-do-kanban/ "Kanban") e fluxos de trabalho personalizados. [ ![Microsoft Project Intermediário](https://d2knvm16wkt3ia.cloudfront.net/assets/svg-icon/ms-project.svg) Curso Microsoft Project Intermediário Conhecer o curso ](https://www.treinaweb.com.br/curso/microsoft-project-intermediario) ## Google Drive O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem da Google. É uma forma eficiente de fazer troca de arquivos e informações, pois eles podem ser compartilhados de forma eficiente e fácil através de contas do Google. Você pode definir com quem irá compartilhar cada arquivo e o nível de permissão que essa pessoa irá ter, onde ela pode somente visualizar ou editar o arquivo. Você pode compartilhar documentos, apresentações, planilhas, anotações, formulários, vídeos… ao todo são mais de 30 tipos de arquivos que podem ser exibidos. ## Prezi Em projetos é muito comum termos que fazer apresentações, seja de dados importantes como também de como está o avanço do projeto. Com o Prezi você cria apresentações de forma dinâmica muito rapidamente, além de ser gratuito, fazendo com que você ganhe tempo. Tem um design profissional, além de ter vários modelos prontos. - [ #ferramentas ](https://www.treinaweb.com.br/blog/tag/ferramentas) - [ #gestão ](https://www.treinaweb.com.br/blog/tag/gestao) - [ #produtividade ](https://www.treinaweb.com.br/blog/tag/produtividade) - [ #projetos ](https://www.treinaweb.com.br/blog/tag/projetos) Autor ![Marylene Guedes](//secure.gravatar.com/avatar/5b0ba52b3705f298802db58782656bbc?d=mm) ## Marylene Guedes Responsável pelo sucesso do cliente na TreinaWeb. Graduada em Gestão de Tecnologia da Informação pela FATEC Guaratinguetá, além de estudante de UX/UI. [Todos os artigos](https://www.treinaweb.com.br/blog/autor/marylene-guedes) ## Continue estudando Transforme leitura em prática com os cursos e formações da TreinaWeb. [Ver cursos](https://www.treinaweb.com.br/cursos) Continue lendo ## Artigos relacionados - ![](https://dkrn4sk0rn31v.cloudfront.net/uploads/2021/01/introducao-ao-maven-aprenda-como-criar-e-gerenciar-projetos-java-400x280.png) [ Java ](https://www.treinaweb.com.br/blog/categoria/java) 6 anos atrás ## [ Introdução ao Maven, aprenda como criar e gerenciar projetos Java ](https://www.treinaweb.com.br/blog/introducao-ao-maven-aprenda-como-criar-e-gerenciar-projetos-java) Neste artigo veremos como instalar o Maven e como podemos utilizá-lo para nos auxiliar na criação e no gerenciamento de dependência de um projeto Java. 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