Priorizando suas tarefas de maneira eficiente \| TreinaWeb Promoção no ar Matricule-se agora e garanta **54% de desconto** Termina em Tempo restante da oferta: 11 Horas 18 Min 10 Seg Tempo restante da oferta: 11 18 10 [Assinar →](https://www.treinaweb.com.br/checkout/pagamento/plano/anual?cupom=TW-SCLIENTE26) [ ](https://www.treinaweb.com.br) Explorar [ Quanto custa? ](#assinatura) [ FAQ ](https://www.treinaweb.com.br#faq) [Matricule-se](#assinatura) [ Entrar ](https://www.treinaweb.com.br/login) [ Início ](https://www.treinaweb.com.br) [ Artigos ](https://www.treinaweb.com.br/blog) Priorizando suas tarefas de maneira eficiente [ Testes e Projetos ](https://www.treinaweb.com.br/blog/categoria/testes-e-projetos) [ Carreira ](https://www.treinaweb.com.br/blog/categoria/carreira) # Priorizando suas tarefas de maneira eficiente Veja como criar e seguir prioridades para um melhor rendimento. [ Marylene Guedes ](https://www.treinaweb.com.br/blog/autor/marylene-guedes) 7 anos atrás ![](https://dkrn4sk0rn31v.cloudfront.net/uploads/2019/08/19204600/capa-prioridades.png) Em nossa rotina do trabalho, é comum nos depararmos com uma grande quantidade de tarefas para fazer e, independente da quantidade, precisamos ser produtivos e entregar bons resultados em todas elas. E quando temos essa lista extensa de tarefas ou até mesmo projetos que estão com tempo curto para entrega, é essencial se ter um planejamento para fazer o que realmente é necessário. É aí que entra a questão de saber priorizar as tarefas para se dedicar ao que realmente é importante e principalmente a de fazer isso um hábito. Você não precisa perder muitos minutos do seu dia fazendo isso e verá que te ajudará muito. [ ![Teste de Software Básico](https://d2knvm16wkt3ia.cloudfront.net/assets/svg-icon/teste-software.svg) Curso Teste de Software Básico Conhecer o curso ](https://www.treinaweb.com.br/curso/teste-de-software-basico) ![Desenho Relógio](https://dkrn4sk0rn31v.cloudfront.net/2019/08/19204133/hurry-up.png) ### Como fazer isso? Às vezes isso parece tão óbvio e simples, mas que acabamos não fazendo. E se é simples, por que não fazer?! Devemos entender que muitas vezes nem tudo o que está na lista é prioridade. E precisamos saber como priorizar. Podemos colocar nossas tarefas em 3 categorias com as seguinte cores: - **Verde:** tarefas que ainda temos tempo - **Amarelo:** tarefas que requerem mais atenção *(o prazo está perto, por exemplo)* - **Vermelho:** tarefas que precisam ser feitas imediatamente *(já está atrasada ou a entrega é amanhã, por exemplo)*. É realmente imprescindível fazer **agora!!!** ![Meme Gato com o dizer “para tudo”](https://dkrn4sk0rn31v.cloudfront.net/2019/08/19203645/paratudo.jpg) Ainda que tenhamos essa lista enorme de tarefas, por mais que desejamos não vamos conseguir fazer tudo na mesma hora. Você pode fazer um planejamento semanal ou diário. O semanal é melhor pois você verá a semana como um todo, sabendo priorizar melhor, às vezes uma tarefa pode impactar na outra ou até mesmo depender de outra a ser finalizada antes. Depois você pode selecionar as tarefas que serão realizadas cada dia. Liste tudo o que você precisa fazer em detalhes, pois às vezes dentro de uma tarefa tem várias sub-tarefas que podem ocupar um tempo considerável, então é importante se atentar a isso também. E claro, pode ser que às vezes haja alguma modificação nas suas tarefas do dia/semana, mas ainda assim o planejamento te ajudará. ![Desenho de um notebook com icones de planejamento ao redor](https://dkrn4sk0rn31v.cloudfront.net/2019/08/19204824/planejamento.png) Visando essa dica, você pode atribuir as cores acima para as tarefas, onde é fácil de ser visualizada por ser uma técnica bem visual, e basta bater o olho que você já entende quais suas reais necessidades. Uma outra dica é colocar pontuações para cada tarefa, como de 1 a 5 por exemplo, onde 1 significa menos importante e 5 aquela tarefa que precisa ser feita imediatamente. Você pode fazer da maneira que achar melhor. Existem algumas ferramentas que podem te ajudar no planejamento, citamos algumas delas no artigo sobre [Ferramentas que auxiliam na gestão de projetos](https://www.treinaweb.com.br/blog/ferramentas-que-auxiliam-na-gestao-de-projetos/ "Ferramentas que auxiliam na gestão de projetos"). [ ![Teste de Software Intermediário](https://d2knvm16wkt3ia.cloudfront.net/assets/svg-icon/teste-software.svg) Curso Teste de Software Intermediário Conhecer o curso ](https://www.treinaweb.com.br/curso/teste-de-software-intermediario) Um outro ponto que devemos ter em mente é que se olharmos somente para aquela lista gigante, certamente teremos um certo desespero. Não conseguimos dar foco em tudo de uma vez só. Assim, quando você faz o planejamento para o dia e consegue terminá-lo dará aquela sensação de dever cumprido, você sente seu dia valer mais a pena. Temos um outro ponto importante que devemos observar durante o planejamento: se você estiver muito sobrecarregado e mesmo com todo o planejamento do mundo sempre irá ficar algo em atraso, você pode tentar delegar algumas tarefas para outras pessoas. Claro que, para alguém que saiba fazer e que tenha tempo para executar a tarefa. Além de não ter um possível atraso, você ainda elimina alguns itens da sua lista :D Tarefas menos importantes (olhando para o **hoje**), seja porque tem um prazo maior ou por qualquer outro motivo, você pode postergar naquele momento. Mas, cuidado para não postergar muito e ela chegar no sinal vermelho. Outra dica: sabe aquela regrinha de ***“se demora menos de 2 minutos, faça agora”?*** Ela vale muito principalmente para não esquecermos de fazer depois. Se é uma tarefa rápida, como responder um e-mail por exemplo, já faça no mesmo momento. Como disse anteriormente, estes parecem passos simples demais para precisarem serem feitos. Mas quando você senta, vê o que tem pra fazer, dá uma analisada em tudo no geral, analisa datas, etc, verá que faz a diferença. Às vezes a pessoa trabalha muito mas sempre fica com aquela sensação de que não fez nada. Sendo assim, tente fazer isso para sua próxima semana :) - [ #planejamento ](https://www.treinaweb.com.br/blog/tag/planejamento) - [ #projetos ](https://www.treinaweb.com.br/blog/tag/projetos) - [ #tarefas ](https://www.treinaweb.com.br/blog/tag/tarefas) - [ #organização ](https://www.treinaweb.com.br/blog/tag/organizacao) - [ #saber priorizar ](https://www.treinaweb.com.br/blog/tag/saber-priorizar) Autor ![Marylene Guedes](//secure.gravatar.com/avatar/5b0ba52b3705f298802db58782656bbc?d=mm) ## Marylene Guedes Responsável pelo sucesso do cliente na TreinaWeb. Graduada em Gestão de Tecnologia da Informação pela FATEC Guaratinguetá, além de estudante de UX/UI. [Todos os artigos](https://www.treinaweb.com.br/blog/autor/marylene-guedes) ## Continue estudando Transforme leitura em prática com os cursos e formações da TreinaWeb. [Ver cursos](https://www.treinaweb.com.br/cursos) Continue lendo ## Artigos relacionados - ![](https://dkrn4sk0rn31v.cloudfront.net/uploads/2019/03/22133826/capa-metodologia-agil-tradicional-400x280.png) [ Engenharia de Software ](https://www.treinaweb.com.br/blog/categoria/engenharia-de-software) 8 anos atrás ## [ Metodologias ágil x tradicional: Quais as diferenças? ](https://www.treinaweb.com.br/blog/metodologias-agil-x-tradicional-quais-as-diferencas) Veja neste artigo as diferenças entre as metodologias tradicional e ágil. Ler artigo - ![](https://dkrn4sk0rn31v.cloudfront.net/uploads/2017/06/scrum-como-ferramenta-de-apoio-ao-gerenciamento-de-projetos-400x280.png) [ Scrum ](https://www.treinaweb.com.br/blog/categoria/scrum) 10 anos atrás ## [ Scrum como ferramenta de apoio ao gerenciamento de projetos ](https://www.treinaweb.com.br/blog/scrum-como-ferramenta-de-apoio-ao-gerenciamento-de-projetos) Você conhece a metodologia Scrum? Sabe como utilizá-la corretamente? 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