Utilizando o PMBOK para gerenciar projetos de TI \| TreinaWeb Promoção no ar Matricule-se agora e garanta **54% de desconto** Termina em Tempo restante da oferta: 11 Horas 36 Min 15 Seg Tempo restante da oferta: 11 36 15 [Assinar →](https://www.treinaweb.com.br/checkout/pagamento/plano/anual?cupom=TW-SCLIENTE26) [ ](https://www.treinaweb.com.br) Explorar [ Quanto custa? ](#assinatura) [ FAQ ](https://www.treinaweb.com.br#faq) [Matricule-se](#assinatura) [ Entrar ](https://www.treinaweb.com.br/login) [ Início ](https://www.treinaweb.com.br) [ Artigos ](https://www.treinaweb.com.br/blog) Utilizando o PMBOK para gerenciar projetos de TI [ PMBOK ](https://www.treinaweb.com.br/blog/categoria/pmbok) # Utilizando o PMBOK para gerenciar projetos de TI Conheça mais sobre Gerenciamento de Projetos com a aplicação do PMI nos seus projetos de TI. [ Marylene Guedes ](https://www.treinaweb.com.br/blog/autor/marylene-guedes) 10 anos atrás ![](https://dkrn4sk0rn31v.cloudfront.net/uploads/2017/06/utilizando-o-pmbok-para-gerenciar-projetos-de-ti.jpg) Se todos os nossos projetos terminassem do jeito que nós pensamos lá no começo, tudo seria muito mais fácil. Porém, não é assim que funciona. Sem o planejamento adequado, não conseguimos alcançar o sucesso esperado. Neste artigo, veremos como gerenciar melhor nossos projetos na área de TI com a aplicação do PMI. ![Imagem com pessoas fazendo um comprimento de punhos fechados](https://d2m498l008ebpa.cloudfront.net/2017/06/project-5.jpg) [ ![C# (C Sharp) - TDD](https://d2knvm16wkt3ia.cloudfront.net/assets/svg-icon/csharp-tdd.svg) Curso C# (C Sharp) - TDD Conhecer o curso ](https://www.treinaweb.com.br/curso/csharp-avancado-tdd) ## O que é um projeto? Primeiramente, vamos definir o que vem a ser um projeto. Um projeto é um conjunto de atividades que são realizadas em grupo e tem como objetivo final a produção de um produto ou serviço. O Gerenciamento de Projetos vem a ser a aplicação de técnicas e conhecimentos para a execução de projetos, buscando concluí-los de forma eficaz. Neste gerenciamento, os resultados dos projetos devem estar alinhados aos objetivos do negócio. ![Funcionário escrevendo a palavra “time” em uma superficie](https://d2m498l008ebpa.cloudfront.net/2017/06/team-4.jpg) ## PMI e PMBOK Visando estabelecer técnicas para uma melhor gerência de projetos, o Instituto de Gerenciamento de Projetos *(Project Management Institute - PMI)*, elaborou o **“Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos”**, mais conhecido como **Guia PMBOK**. Utilizando os padrões mundiais do PMI, você terá grandes chances do seu projeto progredir. Primeiramente vamos abordar rapidamente os 5 grupos de fases do gerenciamento de projetos: - **Iniciação** Etapa que define e autoriza o projeto ou uma fase do mesmo. - **Planejamento** Define as estratégias para alcançar os objetivos e o escopo proposto no projeto. - **Execução** Fase da integração de pessoas e recursos para realização das atividades do projeto. - **Monitoramento e Controle** Fase que monitora e controla todos os processos com o objetivo de identificar conflitos com o plano de gerenciamento, para que seja possível tomar decisões antes que algo afete o projeto. - **Encerramento** Nesta última etapa, é formalizada a aceitação de um produto, serviço ou resultado. Depois, há a condução para a fase final do projeto. [ ![Github - CI/CD com Github Action](https://d2knvm16wkt3ia.cloudfront.net/assets/svg-icon/github.svg) Curso Github - CI/CD com Github Action Conhecer o curso ](https://www.treinaweb.com.br/curso/github-cicd-com-github-action) Segundo a última edição do Guia PMBOK, existem **dez áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos**, sendo: - **Gerenciamento da Integração** É basicamente a integração de todas as demais áreas. - **Gerenciamento de Escopo** No Gerenciamento de Escopo deve-se colocar todas as atividades que serão realizadas para que seja possível identificar e controlar tanto o escopo quanto as mudanças que possam ocorrer. - **Gerenciamento de Custos** Nesta área deve-se fazer um planejamento, estimar os custos, definir um orçamento e até mesmo realizar o controle desses custos. Também é importante acompanhar se tudo está ocorrendo conforme o orçamento estabelecido. - **Gerenciamento de Qualidade** Esta área determina normas ou padrões de qualidade que devem ser seguidos durante o projeto. Para que o mesmo tenha a qualidade esperada, é necessário sempre estar realizando uma auditoria para verificar se o que está sendo entregue está de acordo com os padrões e normas estabelecidas. - **Gerenciamento das Aquisições** Nesta área deve-se descrever os processos que compram ou adquirem produtos ou serviços. Você deve planejar, realizar, administrar e encerrar as aquisições. Explicando um pouco mais, você deve primeiramente determinar o que adquirir e de quem. Após isso, você irá receber a resposta de vários fornecedores para selecionar o melhor custo/benefício para a empresa. Assim, se dará o gerenciamento dos contratos, pagamentos e as entregas. Não se deve esquecer de formalizar a finalização do contrato. - **Gerenciamento de Recursos Humanos** Sem pessoas não há projetos. Por isso, é muito importante desenvolver e gerenciar a equipe do projeto. É importante definir uma hierarquia e definir quem é responsável pelo o que no projeto. Também é importante se preocupar com o treinamento da equipe além da sua integração e geração de conhecimento. Estes itens podem determinar como resolver conflitos de equipe antes que eles afetem o projeto. - **Gerenciamento das Comunicações** A comunicação é uma das causas mais rotineiras para os fracassos em projetos. Isso se deve a altas falhas de comunicação entre as partes envolvidas no projeto. Se um projeto de TI tiver relação com outras áreas, é preciso saber quem são as partes envolvidas no projeto e definir uma forma de comunicação certeira, de preferência de forma presencial. O importante é que todos os envolvidos, direta ou indiretamente, tenham acesso às informações e possam se comunicar de forma clara. - **Gerenciamento de Risco** O mal gerenciamento de riscos também é uma das causas para que aconteçam fracassos em projetos. Todo projeto está sujeito a riscos, isso é fato! Isso geralmente acontece porque quase sempre irá ocorrer alguma mudança no projeto no meio do caminho. É muito difícil um projeto em que não ocorra alguma mudança. Sendo assim, é necessário estudar os possíveis riscos e planejar estratégias caso eles ocorram. Para se ter um gerenciamento de risco eficaz, deve-se registrar todo e qualquer tipo de risco, podendo estes riscos serem ameaças ou oportunidades para o projeto. Esse gerenciamento deve envolver e comprometer todos que estão ligados ao projeto, a fim de suavizar os riscos, evitando que se tornem problemas. - **Gerenciamento de Tempo** Após definir as atividades que serão executadas, elas devem ir para um cronograma para a definição do tempo necessário para concluir essas atividades, além da estipulação de datas. É sempre importante verificar se o andamento do trabalho está de acordo com o cronograma. - **Gerenciamento das Partes Interessadas** Essa foi a última inclusão da área do conhecimento no Guia PMBOK, a fim de incentivar um melhor envolvimento em relação as partes interessadas. Nesta área deve-se identificar as partes interessadas, planejá-las, gerenciá-las e controlá-las. ![Desenho de várias pessoas](https://d2m498l008ebpa.cloudfront.net/2017/06/project-4.jpg) Além de utilizar essas bases de conhecimento, uma metodologia que pode auxiliar o desenvolvimento do projeto na área de TI é a utilização do **Scrum**. Este é um método bastante conhecido por prever entregas rápidas. A junção das **técnicas de conhecimento do PMBOK** com o **Scrum** pode diminuir muito as chances de você ter um projeto fracassado. ![Desenho simples de pessoas comemorando](https://d2m498l008ebpa.cloudfront.net/2017/06/project-7.png) Já fez uso ou já participou de algum projeto que utilize as áreas de conhecimento do **PMBOK?** Conta pra gente nos comentários. =) Neste artigo a seguir vamos abordar o [**Scrum**](https://www.treinaweb.com.br/blog/scrum-como-ferramenta-de-apoio-ao-gerenciamento-de-projetos/ "**Scrum**") e como você pode utilizá-lo em seus projetos. [ ![Desenvolvedor React Native Sênior](https://d2knvm16wkt3ia.cloudfront.net/assets/svg-icon/react-native.svg) Formação Desenvolvedor React Native Sênior Conhecer a formação ](https://www.treinaweb.com.br/formacao/desenvolvedor-react-native-senior) - [ #Gerenciamento de Projetos ](https://www.treinaweb.com.br/blog/tag/gerenciamento-de-projetos) - [ #Projeto ](https://www.treinaweb.com.br/blog/tag/projeto) - [ #PMI ](https://www.treinaweb.com.br/blog/tag/pmi) - [ #PMBOK ](https://www.treinaweb.com.br/blog/tag/pmbok) - [ #TI ](https://www.treinaweb.com.br/blog/tag/ti) Autor ![Marylene Guedes](//secure.gravatar.com/avatar/5b0ba52b3705f298802db58782656bbc?d=mm) ## Marylene Guedes Responsável pelo sucesso do cliente na TreinaWeb. Graduada em Gestão de Tecnologia da Informação pela FATEC Guaratinguetá, além de estudante de UX/UI. [Todos os artigos](https://www.treinaweb.com.br/blog/autor/marylene-guedes) ## Continue estudando Transforme leitura em prática com os cursos e formações da TreinaWeb. [Ver cursos](https://www.treinaweb.com.br/cursos) Continue lendo ## Artigos relacionados - ![](https://dkrn4sk0rn31v.cloudfront.net/uploads/2019/04/18005109/capa-gerenciamento-projetos-400x280.png) [ Testes e Projetos ](https://www.treinaweb.com.br/blog/categoria/testes-e-projetos) 8 anos atrás ## [ Gerenciamento de projetos: essa carreira é para você? ](https://www.treinaweb.com.br/blog/gerenciamento-de-projetos-essa-carreira-e-para-voce) Confira neste artigo um pouco mais sobre a carreira de gerente de projetos. 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