Quando estamos desenvolvendo um projeto, uma parte fundamental é o controle e monitoramento, por isso o quanto mais ferramentas e opções tivermos para fazer essa verificação do progresso do projeto é bem útil. Se você já fez uso ou conhece as metodologias ágeis, como o Scrum por exemplo, já deve ouvido falar em pelo menos um desses gráficos: burndown e burnup. Caso você nunca tenha ouvido falar sobre Scrum, sugiro a leitura de nosso artigo “Scrum como ferramenta de apoio ao gerenciamento de projetos” antes de prosseguir com este.
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Os gráficos de burndown e burnup são ferramentas do Scrum que basicamente representam o progresso do projeto. Com esses gráficos, você consegue medir a velocidade média de entrega da equipe, além de identificar fatores que possam influenciar na produtividade, como tarefas mal planejadas, ausência de membros da equipe, etc. Existem diversas maneiras de medir a performance da equipe em um projeto, esses gráficos são um deles, fazendo a comunicação ser direta e clara, informando sobre o trabalho em curso.
Gráfico de Burndown
O gráfico de burndown mede o progresso da Sprint, comparando o que foi planejado ao que foi entregue. Assim, é possível verificar se a equipe está adiantada, no prazo ou atrasada no cronograma, e assim, ajudá-los a tomar as medidas para adaptação caso necessário e a encontrar maneiras de melhorar o trabalho de acordo com os inconvenientes que enfrentam.
Nesse gráfico é mostrado as datas no eixo horizontal e no eixo vertical é mostrado o esforço em horas. Esse gráfico deve ser atualizados todos os dias, para monitorar o progresso diário do time.
Gráfico de Burnup
O gráfico de Burnup apesar de ser apresentado de uma maneira próxima ao Burndown, tem o propósito de exibir o total que foi planejado e o quanto a equipe já progrediu para alcançar esse objetivo. É utilizado para medir a entrega do projeto como um todo, onde podemos ver claramente em que ponto o time está, permitindo prever se a entrega será feita na data estimada.
Esse gráfico representa o progresso em direção à finalização do projeto, tendo como eixo vertical a story points e no eixo horizontal as datas. A ideia é que as linhas se aproximem, até as duas projeções se encontrarem, assim o projeto estará completo. Você pode atualizar esse gráfico ao final de cada sprint, para que o time possa ver o desempenho em relação a todo o projeto.
Quais as diferenças?
Os dois gráficos representam o progresso na entrega do projeto. O gráfico de burndown mostra o quanto falta para atingir a meta, enquanto o burnup mostra o que já foi feito até o momento do projeto. O gráfico de Burnup mostra as informações sobre o status do projeto como um todo, não apenas da sprint (caso do burndown).
Esses gráficos nos auxiliam muito pois conseguimos ver de forma clara e visual, principalmente em reuniões de equipe, para ver se tudo está caminhando como deveria. Caso tenha algo afetando, pode ser discutido ações e medidas para solucionar esses problemas, a fim de não comprometer a entrega do projeto. Nas imagens deste artigo, vimos que até o Trello nos ajuda na elaboração destes gráficos.
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